Excel er fantastisk å lagre ett nummer og presentere et annet nummer. Velg hvilken som helst celle og velg Valutaformat. Excel legger til et dollartegn og et komma og presenterer tallet, avrundet til to desimaler. I figuren nedenfor inneholder celle D2 faktisk 6.42452514. Heldigvis presenterer det innebygde tilpassede tallformatet resultatene i et lettlest format.
Den tilpassede nummerformatkoden i D2 er $ #, ## 0.00. I denne koden kreves 0 siffer. Eventuelle #s er valgfrie sifre.
Imidlertid kan formateringskoder være langt mer komplekse. Koden ovenfor har ett format. Det formatet brukes på alle verdier i cellen. Hvis du oppgir en kode med to formater, er det første formatet for ikke-negative tall, og det andre formatet for negative tall. Du skiller formatene med semikolon. Hvis du gir en kode med tre formater, er den første for positiv, deretter negativ, deretter null. Hvis du oppgir en kode med fire formater, brukes de til positiv, negativ, null og tekst.
Selv om du bruker et innebygd format, kan du gå til Format Cells, Number, Custom og se koden som brukes til å generere det formatet. Figuren nedenfor viser koden for regnskapsformatet.
For å bygge ditt eget tilpassede format, gå til Format celler, nummer, egendefinert og skriv inn koden i boksen Type. Ta en titt på eksemplet i Eksempel-boksen for å sikre at alt ser riktig ut.
I det følgende eksemplet brukes tre soner. Tekst i anførselstegn legges til i tallformatet for å tilpasse meldingen.
Hvis du oppretter en sone for null, men ikke legger noe der, vil du skjule alle nullverdier. Følgende kode bruker fargekoder for positive og negative. Koden ender i semikolon, og skaper en sone for nullverdier. Men siden sonen er tom, vises ikke nullverdier.
Du kan utvide dette ved å gjøre alle soner blanke. En tilpasset formatkode ;;; vil skjule verdier i displayet og utskriften. Imidlertid vil du fortsatt kunne se verdiene i formellinjen. Hvis du skjuler verdier ved å gjøre skrifttypen hvit, blir ;;; vil forbli skjult selv om folk endrer fyllfargen. Følgende figur inneholder noen interessante formateringstriks.
Hvis du setter ** foran tallkoden i B2 og B3, vil Excel fylle til venstre for nummeret med stjerner, slik som de gamle sjekkforfattermaskinene ville gjort. Men det er ingenting som sier at du må bruke stjerner. Uansett hva du setter etter den første stjernen gjentas for å fylle plassen. Rad 3 bruker *! å gjenta utropstegn.
I B4 og B5 vil hvert komma du setter etter siste null dele tallet med 1000. Koden 0, K viser tall i tusenvis, med et K etterpå. Hvis du vil vise millioner, bruk to komma. "M" -koden må inneholde anførselstegn, siden M allerede betyr måneder.
I B6 legger du til en streng melding i fjerde sone for å varsle alle som skriver inn data om at du vil ha et nummer i cellen. Hvis de ved et uhell skriver inn tekst, vises meldingen.
I B7 til B9 blir de normale sonene Positives, Negatives og Zero overskrevet av forhold som du setter i parentes. Tall under 70 er røde. Tall over 90 er blå. Alt annet er svart.
I B10 forteller de merkelige _ (symbolene i regnskapsformatet Excel om å la så mye plass som en venstre parentes ville ta. Det viser seg at et understrek etterfulgt av et hvilket som helst tegn vil gi like mye hvitt mellomrom som det tegnet. I B10, koden inneholder 4 nuller. Men det er forskjellige mengder mellomrom mellom dem. Mellomromet mellom 1 og 2 er bredden på 2 W. tegn. Mellomromet mellom 2 og 3 er bredden på et N. Mellomromet mellom 3 og 4 er bredden på en liten bokstav i.
Følgende figur viser forskjellige datoformateringskoder.
Merk
Mmmmm-formatet i rad 8 er nyttig for å produsere JFMAMJJASOND kartetiketter.
Takk til Dave Baylis, Brad Edgar, Mike Girvin og @best_excel for å foreslå denne funksjonen.
