I denne videoen ser vi på hvordan man kombinerer IF-funksjonen med OR- og AND-funksjonene for å teste mer enn en tilstand samtidig.
Noen ganger må du kanskje skrive en formel som bruker IF-funksjonen til å teste for dette ELLER det, eller dette OG det.
Det er to spesialfunksjoner, OG og ELLER som gjør dette enkelt å gjøre.
La oss ta en titt.
I dette første regnearket har vi en liste over ansatte. La oss anta at du må gruppere disse ansatte i to grupper. Gruppe A inkluderer ansatte innen salg og markedsføring, og gruppe B inkluderer ansatte innen oppfyllelse, support eller engineering.
Selv om dette kan gjøres ved hjelp av nestede IF-setninger, er en enklere måte å beregne disse gruppene på å bruke IF-funksjonen sammen med OR-funksjonen.
Start normalt med IF og åpne parenteser. For den logiske testen ønsker vi å bruke OR-funksjonen, som ganske enkelt godtar en serie logiske tester.
Hvis en test returnerer SANT, vil OR-funksjonen returnere SANT.
Jeg kan skrive den første logiske testen som "F5 = Salg", deretter legge til et komma, og skrive den andre testen som "F5 = Markedsføring". Så lukker jeg parentesene for OR.
For verdi hvis det er sant, bruker jeg A, og for verdien hvis det er usant, bruker jeg B. Når jeg kopierer formelen, får vi gruppene vi trenger.
Måten dette fungerer på er at OR-funksjonen oppfører seg som en enkelt logisk test for IF-funksjonen … den returnerer true hvis F5 enten er salg eller markedsføring.
(demo)
La oss nå se på et annet eksempel, som inneholder en liste over hus til salgs. Tenk deg at du har en stor liste, og at du raskt vil merke eiendommene du er interessert i. Du leter etter et hus som har 3 eller flere soverom, er mindre enn 3000 kvadratmeter og ble bygget etter 1979.
I dette tilfellet kan vi ikke bruke IF med OR, vi må bruke IF med AND-funksjonen.
AND-funksjonen fungerer som ELLER-funksjonen … bare skriv inn hver logiske test atskilt med komma. I dette tilfellet må D5 være større enn eller lik 3, F5 må være mindre enn 3000, og G5 må være større enn 1979.
For verdien hvis den er sann, bruker jeg ganske enkelt "Sjekk", og for verdien hvis den er usann, bruker jeg tomme doble anførselstegn, som vil vises som tomme celler på regnearket.
Når jeg kopierer formelen ned, kan du raskt se hvilke hus som oppfyller kriteriene.
I likhet med OR-funksjonen, evalueres AND-funksjonen til en enkelt SANN eller FALSK VERDI. I motsetning til ELLER krever AND-funksjonen imidlertid at alle testene returnerer SANT.
