I denne videoen vil jeg gi en kort introduksjon til strukturerte referanser.
En strukturert referanse er et begrep for å bruke et tabellnavn i en formel i stedet for en normal cellereferanse.
Strukturerte referanser er valgfrie, og kan brukes med formler både i eller utenfor en Excel-tabell.
La oss se på noen eksempler.
På dette arket har jeg befolkningsdata for 25 stater i USA, basert på dataene om folketellingen 2000 og 2010.
Jeg konverterer disse dataene til en Excel-tabell, og navngir tabellen "stater".
La oss nå lage noen formler som refererer til tabellen.
Jeg begynner med antall rader og kolonner.
Disse funksjonene krever bare en rekke celler.
Legg merke til når jeg velger dataområdet i tabellen, legger Excel til navnet automatisk.
Vanligvis er den raskeste måten å bruke strukturerte referanser på å begynne å skrive. Når jeg har startparenteser, kan jeg skrive "st" og Excel viser tabellnavnet nedenfor.
Deretter kan jeg bruke piltasten til å velge, og bruke TAB for å fullføre.
Begge formlene bruker nå strukturerte referanser.
Deretter la oss legge til noen formler inne i tabellen.
Jeg legger først til en ny kolonne kalt "endring", og deretter legger jeg til en formel som trekker 2000-befolkningen fra 2010-befolkningen.
Legg merke til at Excel plukker automatisk opp kolonnenavnet når jeg klikker på en celle, og at kolonnenavnene vises i parentes.
Tabellnavnet er ikke nødvendig her fordi det er underforstått.
@ -Symbolet indikerer "gjeldende rad". Du ser dette symbolet ofte når du bruker formler inne i en tabell.
Jeg legger til en kolonne for å beregne prosentendring.
Nå hopper jeg ut av tabellen og legger til en formel for å returnere den største prosentendringen ved hjelp av MAX-funksjonen.
Igjen kan jeg begynne å skrive, og Excel vil fullføre navnene jeg trenger automatisk.
Legg merke til at denne referansen bruker både tabellnavnet og kolonnenavnet.
Til slutt bruker jeg INDEX og MATCH for å returnere navnet på staten med den største prosentendringen.
Vi gir INDEX tilstandskolonnen som matrise, og bruker MATCH-funksjonen for å få et kolonnenummer.
Som du kan se, er strukturerte referanser enkle å lese.
De er også elastiske og dynamiske.
Hvis jeg endrer navnet på en kolonne, bryter ingenting. Formlene oppdateres automatisk for å bruke det nye navnet.
Enda bedre, hvis jeg limer inn data for de resterende 25 tilstandene, utvides tabellen, og de strukturerte referansene bruker umiddelbart hele datasettet.
Vi vil utforske strukturerte referanser mer detaljert i kommende videoer.
Kurs
Excel-tabellerRelaterte snarveier
Sett inn tabell Ctrl + T ⌃ + T Enter og flytt ned Enter Return Flytt en celle ned ↓ ↓ Enter og flytt høyre Tab Tab Enter og flytt opp Shift + Enter ⇧ + Return Flytt en celle opp ↑ ↑ Flytt en celle til venstre ← ← Utvid markeringen til den siste cellen ned Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Fullfør oppføringen og hold deg i samme celle Ctrl + Enter ⌃ + Return Utvid markeringen til den siste cellen til høyre Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Kopier valgte celler Ctrl + C ⌘ + C Lim inn innhold fra utklippstavlen Ctrl + V ⌘ + V
