I denne videoen vil vi se på hvordan du bruker et kaste diagram for å utforske data.
I de fleste tilfeller vil du ta deg tid til å lage rene, ryddige diagrammer som er enkle å lese.
Et raskt engangskart er imidlertid en fin måte å sjekke og utforske data på.
For eksempel, i dette regnearket, har jeg noen eksempler på salgsdata fra en Microsoft-veiledning om pivottabeller. Jeg vet ikke veldig mye om disse dataene, men jeg kan lære mye raskt med et diagram.
Jeg begynner med å velge alle beløpene, og bruker hurtigtasten Alt + F1 for å lage et diagram.
Resultatet er et rotete kolonnediagram, men det er mye god informasjon her.
Først kan jeg se at det er over 700 transaksjoner totalt.
Uten kategorimerking å jobbe med, er den horisontale aksen ganske enkelt et antall verdier eller rader.
Ser jeg på den vertikale aksen, kan jeg se at de fleste transaksjoner er $ 500 eller lavere.
De største transaksjonene er mellom $ 2000 og $ 2500.
Jeg kan sveve over hvilken som helst kolonne for å se den nøyaktige verdien.
Og jeg vet alt dette på mindre enn et minutt.
Hva mer kan vi se?
Vel, når jeg ser nærmere på stolpene, kan jeg gjette at dette sannsynligvis ikke er ekte data.
Jeg sier dette fordi jeg kan se tydelige klynger på bestemte nivåer.
Mest sannsynlig ble disse dataene opprettet ved å spotte et begrenset antall transaksjoner, og deretter duplisere disse transaksjonene over et større datoperiode.
La meg nå slette diagrammet og introdusere en stor dataregistreringsfeil.
På en tilfeldig linje legger jeg til et ekstra siffer til en enhetspris.
Nå skal jeg kartlegge dataene igjen.
Denne gangen viser diagrammet klart outlier.
Selv om jeg ikke vet noe om dataene, kan jeg gjette at dette er en feil.
Så neste gang du trenger å forstå ukjente data raskt, kan du prøve et engangskart.
De er ikke pene, men du kan lære mye nesten uten anstrengelse.
Nå - hvis du har et veldig stort sett med data, eller ønsker et diagram som oppsummerer data etter dato eller kategori, kan du prøve et pivotdiagram.
For mer informasjon, se avsnittet om pivottabeller.
Kurs
KjernediagrammerRelaterte snarveier
Velg hele kolonnen Ctrl + Space ⌃ + Space Opprett diagram i nytt regneark F11 Fn + F11 Dra til regneark Alt + drag ⌘ + drag Slett tegn til venstre for markøren Backspace Delete Flytt til øverste kant av dataregionen Ctrl + ↑ ⌃ + ↑ Opprett innebygd diagram Alt + F1 Fn + ⌥ + F1
