Auto Recover-funksjonen er en livredder. Den slås på automatisk i Excel 2010 og nyere.
Si at det er 16:59 på fredag, og du prøver å få pokker ut av arbeidet. Du har en haug med filer åpne i Excel og utsteder kommandoen Alt + F, X for å avslutte Excel.
Å stå mellom deg og happy hour etter arbeid er en haug med dialoger som denne:
Det er ikke nødvendig å lagre denne filen, så du klikker Ikke lagre. Neste fil? Ikke lagre. Neste fil? Ikke lagre.
Tips
Hold Shift mens du klikker Ikke lagre for å utføre Ikke lagre alle.
Nå er du i en rytme, og klikker Ikke lagre i perfekt synkronisering med Excel som presenterer meldingen. Når du klikker Ikke lagre sist, innser du at denne arbeidsboken hadde mange ikke-lagrede endringer. Og du trengte virkelig å redde det. Du burde ha klikket på Lagre.
Du ser på klokken din. Det vil ta to timer å gjenopprette alle disse endringene. Happy hour-planene dine er senket. Men vent! Excel har ryggen. Hvis arbeidsboken var åpen i minst 10 minutter og opprettet en AutoRecover-versjon, oppbevarte Excel en kopi for deg.
Følg disse trinnene for å få det tilbake:
- Åpne Excel.
- Velg Åpne andre arbeidsbøker i venstre panel.
-
I midtpanelet blar du helt til bunnen av de siste filene. På slutten klikker du på Gjenopprett ikke-lagrede arbeidsbøker.
-
Excel viser deg alle de ikke-lagrede arbeidsbøkene som den nylig har lagret for deg.
- Klikk på en arbeidsbok og velg Åpne. Hvis det er feil, gå tilbake til Fil, Åpne og bla til bunnen av listen.
-
Når du finner riktig fil, klikker du på Lagre som-knappen for å lagre arbeidsboken. Ikke lagrede arbeidsbøker lagres i fire dager før de automatisk slettes.
Bruk AutoRecover-versjoner for å gjenopprette filer som er lagret tidligere
Gjenopprett ikke-lagrede arbeidsbøker gjelder bare filer som aldri har blitt lagret. Hvis filen din er lagret, kan du bruke AutoRecover-versjoner for å få filen tilbake. Hvis du lukker en tidligere lagret arbeidsbok uten å lagre nylige endringer, beholdes en enkelt AutoRecover-versjon til neste redigeringsøkt. Åpne arbeidsboken for å få tilgang til den. Bruk File, Info, Versions for å åpne den siste AutoRecover-versjonen.
Du kan også bruke Windows Utforsker til å søke etter den siste versjonen av AutoRecover. Dialogboksen Excel-alternativer angir en plassering for automatisk gjenoppretting av fil. Hvis filen din ble kalt Budget2020Data, kan du se etter en mappe i AutoRecover File-mappen som starter med Budget.
Mens du redigerer en arbeidsbok, kan du få tilgang til de siste fem AutoRecover-versjonene av en tidligere lagret arbeidsbok. Du kan åpne dem fra Versjoner-delen i Info-kategorien. Du kan gjøre endringer i en arbeidsbok og vil referere til det du tidligere hadde. I stedet for å prøve å angre en rekke revisjoner eller bruke Lagre som for å lagre som en ny fil, kan du åpne en AutoRecover-versjon. AutoRecover-versjoner åpnes i et annet vindu slik at du kan referere, kopiere / lime inn, lagre arbeidsboken som en egen fil, etc.
Merk
En AutoRecover-versjon opprettes i henhold til AutoRecover-intervallet OG bare hvis det er endringer. Så hvis du lar en arbeidsbok være åpen i to timer uten å gjøre noen endringer, vil den siste AutoSave-versjonen inneholde den siste revisjonen.
Forsiktighet
Både alternativet Lagre automatisk gjenoppretting og alternativet Lagre den siste automatisk gjenopprettede versjonen må velges i Fil, Alternativer, Lagre for at dette skal fungere.
Tips
Opprett en mappe som heter C: AutoRecover og spesifiser den som AutoRecover File Location. Det er mye enklere enn å tråle gjennom Brukermappen som er standardplasseringen.
Merk
Under alternativene Administrer versjon i Info-fanen kan du velge Slett alle ikke-lagrede arbeidsbøker. Dette er et viktig alternativ å vite om du jobber på offentlige datamaskiner. Merk at dette alternativet bare vises hvis du jobber med en fil som ikke tidligere er lagret. Den enkleste måten å få tilgang til, er å lage en ny arbeidsbok.
Takk til Beth Melton og Paul Seaman og for å avklare forskjellene mellom AutoRecover og Recover Unsaved Files.
