Janets spørsmål: Hun har et stort datasett. Hver gang kundenavnet endres, vil hun sette inn * to * rader.
Se på video
- Janet ønsker å sette inn to rader under hver kundes poster
- Hvordan sette inn flere rader i en kommando i Excel
- Bruk en HVIS ELLER formel for å finne ut om dette er to rader nedenfor. Bruk "A" eller 1
- Gå til Spesial for å velge formler som resulterer i numerisk
- Utsted en Sett inn rad-kommando
Videoutskrift
Lær Excel fra, Podcast Episode 2158: Sett inn to rader ved hver endring.
Hei. Velkommen tilbake til netcast. Jeg er Bill Jelen. Vel, dagens spørsmål er fra Janet. Jeg møtte Janet på Excelapalooza. Janet har et datasett som hun laster ned, og hver gang kundenavnet endres, vil hun sette inn 2 rader, sette inn 2 rader. Nå, før vi kommer til Janets spørsmål, er det utrolig hvor mange ganger jeg blir spurt om hvordan du kan sette inn flere rader i Excel. Jeg vet ikke hvorfor dette er forvirrende for folk, men det er enkelt å sette inn flere rader i Excel.
Hvis jeg ønsker å sette inn en rad mellom ABC Stores og AT&T, kommer jeg bare hit til første rad som skal flyttes ned, og vi gjør INSERT, INSERT ARKRADER. Nå, i stedet for å gjøre det, gjør jeg faktisk ALT + I for innsetting, R for rader, hvilken metode du vil der. Så, Alt + IR vil sette inn 1 rad, men hvis jeg ønsket å sette inn 2 rader, så, det jeg vil gjøre er her er det første stedet jeg vil skifte ned, og jeg holder nede SKIFT-tasten og trykker på PIL NED for å velge 2 rader. ALT + IR setter inn to rader, skyver dem begge ned.
Nå antar jeg at det er litt kontraintuitivt, fordi hvis vi velger denne cellen, skyver den den ene ned, og hvis vi velger to celler, tror du kanskje den vil begynne å presse ned under den. Jeg vet ikke hvorfor det er forvirrende, men hvis du trengte å sette inn 5 rader, ALT + IR, vil den alltid sette inn fra den aller første cellen i utvalget. Greit, så vi har den regelen.
Jeg kommer til å komme ut her og legge til en HELPER-kolonne, og HELPER-kolonnen kommer til å starte på 4. rad, og den vil si = HVIS en av to ting er sant, riktig, en av disse tingene er sanne, så Jeg skal bruke en OR-funksjon. Hvis det vi har i denne cellen ikke er = til cellen over oss, eller hvis det vi har i denne cellen ikke er = til to celler over oss, greit, hvis noen av disse er sanne, vil vi legge inn en 1 - - og det er ikke så viktig hva vi legger inn her - ellers vil vi legge inn et brev, ok? Det viktige her er at man er numerisk og en er tekst. OK, så jeg skiller mellom numerisk og tekst slik, og vi dobbeltklikker for å kopiere det ned, og det vi skal se er at de to første radene til hver kunde har et nummer, mens alt annet har en bokstav. (= IF (ELLER (C4C3, C4C2), 1, "A"))
Ok, så vi velger hele kolonnen, går til HJEM, FINN & VALG, GÅ TIL SPESIAL. I GO TO SPECIAL ser vi etter FORMULER som resulterer i ANTALL. Så det kommer til å ignorere alle As, det vil ignorere blanke, det vil bare gi meg de to første radene av hver kunde som er valgt slik, og så kan vi gå til INSERT, INSERT ARKRADER, og det vil lykkes legg til 2 rader etter hver kunde slik. Når vi først har gjort det, vil vi slette HELPEREN i KOLONN E, og vi er gode å gå.
Greit, det er en slags type triks som er i denne boka, 617 Excel Mysteries Solved, Power Excel With MrExcel, 2017 Edition. Klikk på jeg der oppe i høyre hjørne for mer informasjon om hvordan du kjøper boken.
Greit, så pakk opp for i dag: Janet vil sette inn 2 rader under hver kundepost; hvordan du setter inn flere rader i en kommando i Excel. Jeg vet ikke hvorfor det er forvirrende for folk, men jeg får det spørsmålet mye. For å løse Janets problem bruker vi en IF ELLER formel for å finne ut om denne kunden er annerledes enn kunden over oss eller to rader over oss, og legger inn enten en tekst A eller et nummer 1, og deretter går du til SPESIAL for å velge bare 1s i det området, og deretter en enkelt INSERT SHEET ROWS-kommando vil løse problemet.
Jeg vil takke Janet for at du sendte det spørsmålet inn, og jeg vil at du kom innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2158.xlsm
