Excel-opplæring: Hvorfor du bør bruke en tabell til pivottabellen

Når du bygger en pivottabell basert på data i et Excel-regneark, bør du bruke en tabell. Et bord gir viktige fordeler og gjør det lettere å jobbe med pivottabeller.

La oss ta en titt.

Her har vi et regneark som inneholder eiendomsoppføringer. La oss raskt bygge et pivottabell uten å bruke et bord.

Vi velger en celle i dataene, velger pivottabell fra Sett inn-fanen på båndet og godtar standardinnstillinger.

Som du ser, får vi et pivottabell på et nytt ark. La oss legge til feltet Adresse for å telle alle egenskaper, og deretter legge til feltet Status som en radetikett. Du kan se at vi har totalt 16 eiendommer: 8 til salgs, 2 ventende og 6 solgte.

La oss nå legge til noen ekstra egenskaper i dataene. Vi limer bare inn de nye oppføringene nederst i eksisterende data. La oss nå oppdatere pivottabellen. Legg merke til at pivottabellen ikke endres. Det er fordi de nye dataene ikke blir automatisk lagt til pivottabellen.

Vi kan løse problemet ved å gå til pivottabellen Alternativer-fanen og velge Endre datakilde på båndet. Etter at vi har oppdatert datakilden for å inkludere hele datasettet, ser vi 26 egenskaper i pivottabellen som forventet.

La oss nå fjerne pivottabellen, og prøve på nytt. Denne gangen konverterer vi dataene til en tabell først.

For å konvertere data til en tabell, velg en celle hvor som helst i dataene, og velg deretter Tabell fra Sett inn-menyen. Endre deretter bordstilen hvis du vil.

Du kan også endre tabellnavnet til noe mer meningsfylt, men dette er valgfritt.

La oss nå opprette pivottabellen igjen. Du kan bruke kommandoen i Sett inn-fanen, eller du kan bruke den dedikerte knappen Tabelldesign-fanen: Oppsummer med pivottabell.

Vi godtar standardinnstillinger, og bygger deretter ut pivottabellen som før.

Resultatene er de samme.

La oss nå legge til tilleggsdataene og oppdatere. Denne gangen ser vi alle de 26 eiendommene.

Når du bruker en tabell som kildedata for pivottabellen din, får du en stor fordel: eventuelle nye rader du legger til i tabellen vil automatisk bli inkludert i pivottabellen. I tillegg vil eventuelle nye kolonner i tabellen vises som nye felt i pivottabellen.