En av de mer forvirrende aspektene ved pivottabeller er layoutalternativer.
Når du oppretter en pivottabell, kan du velge mellom tre oppsett. I denne videoen tar vi en titt på hvert oppsett.
Når du har en pivottabell, kan du endre oppsett ved hjelp av Rapportlayout-menyen, i kategorien Design i Pivot Table-verktøybåndet.
Som standard vil hver nye pivottabell du oppretter bruke det kompakte oppsettet.
Men du kan enkelt bytte til disposisjonslayout eller til tabelllayout.
Du la sannsynligvis merke til at pivottabellen endret seg da jeg brukte et nytt oppsett, men lurer kanskje på hva forskjellene er? La oss se nærmere på hvert oppsett.
Først kompakt oppsett. Det kompakte oppsettet er det nyeste oppsettet i Excel, og er aktivert som standard for alle nye pivottabeller. Det er det primære formålet med det å spare vannrett plass. Hvis du ser nøye på den første kolonnen, vil du legge merke til at både kunde- og produktfeltene er inkludert i samme kolonne.
Hvis jeg legger til et nytt felt, si "Kategori", som den første radetiketten, vises alle tre feltene i samme kolonne.
Når felt er gruppert slik i kompakt oppsett, merk at du bare kan filtrere på ett felt om gangen.
En ting til å merke seg om kompaktoppsettet er at feltoverskriftene er ganske ubrukelige, så det kan være lurt å skjule disse.
La oss nå se på disposisjonsoppsettet. Når jeg bytter til disposisjonsoppsettet, plasseres kunde og produkt i separate kolonner, og strukturen til pivottabellen ligner en tradisjonell disposisjon.
Fordi omrissoppsettet ikke grupperer felt i en enkelt kolonne, kan hvert felt filtreres separat.
Det endelige oppsettalternativet er Tabelloppsett, som er basert på den opprinnelige oppsettet som brukes av pivottabeller opp til Excel 2003.
Tabelloppsettet ligner disposisjonsoppsettet ved at alle radetiketter vises i sin egen kolonne. Tabelloppsettet fungerer best når du vil kopiere resultatene av en pivottabell til et annet regneark, slik at du kan analysere dataene videre.
Når du har pivottabellen i tabelloppsettet, kan du aktivere et alternativ for å gjenta etiketter nederst på menyen Rapportlayout. Dette fyller ut dataene fullstendig slik at du er klar til å kopiere dem til et annet sted.
Det er en siste ting å legge merke til. Pivottabeller har muligheten til å vise delsummer øverst eller nederst i en seksjon. På grunn av strukturen viser tabelloppsettet imidlertid alltid delsummer nederst i en seksjon. Toppalternativet har ingen effekt.
Hvis du vil ha ett felt per kolonne, og delsummene øverst, bruk disposisjonslayouten.
