Selv om de nye trådkommentarene er kule, er det noen gode triks som de gamle arvskommentarene tilbød som går tapt med kommentarene. Heldigvis, hvis du har en situasjon som krever et av de spesielle triksene, er de gamle kommentarene fortsatt tilgjengelige som Notes.
Her er noen av mine favorittnotateknikker:
- Individuelle notater kan settes til å alltid vises. Dette er nyttig for å lage nyttige instruksjoner for et regneark. Velg en celle som inneholder en rød trekantindikator og velg Gjennomgang, Notater, Vis / skjul merknad.
- Merknader kan endres og plasseres i en bestemt posisjon. Høyreklikk på en celle med et notat og velg Rediger notat. Bruk størrelseshåndtaket for å endre størrelse eller dra en kant for å flytte kommentaren.
- Du kan endre formen på et notat. For å starte, høyreklikker du på båndet og velger Tilpass verktøylinjen for hurtig tilgang. I dialogboksen endrer du rullegardinmenyen øverst til venstre til Alle kommandoer. Finn ikonet Endre figur i listen til venstre, og klikk på Legg til >> -knappen for å legge det til verktøylinjen for hurtig tilgang. Høyreklikk cellen som inneholder notatet, og velg Vis merknad. Ctrl + Klikk på kanten av notatet for å velge notatet uten å gå inn i tekstredigeringsmodus. Bruk Endre form-ikonet i verktøylinjen for hurtig tilgang for å velge en ny form. Merk at du ofte må endre størrelsen på noten etter at du har valgt en figur. Du kan også prøve Midt og Juster midt-ikonene for å sentrere teksten i formen. Etter at du har endret formen, kan du gå tilbake til Skjul notat for å gjøre notatet bare synlig når du holder markøren over den røde trekantindikatoren.
- Du kan endre fargen på et notat. Denne er vanskelig fordi det er to versjoner av dialogboksen Format Kommentar. Mens du er i redigeringsmodus, klikker du på kanten av kommentaren og trykker deretter Ctrl + 1 for å åpne dialogboksen Formater kommentar. Du bør se ni faner i dialogboksen. Hvis du bare ser Font-fanen, lukker du dialogboksen og prøver å klikke kommentargrensen igjen eller Ctrl + Klikk på kommentaren for å forlate tekstredigeringsmodus. Når du har dialogboksen med alle de 9 fanene, bruker du fanen Farger og linjer, Fyll farge for å endre fargen på en kommentar. Bruk Fill Effects … for å legge til en gradient eller et bilde.
- For å lage popup-bilder: rediger et notat og tilbaketast for å fjerne navnet ditt fra notatet. Med et helt tomt notat, Ctrl + Klikk på kanten og trykk Ctrl + 1. Bruk farger og linjer, fyll farge, fyll effekter, bilde og velg et bilde fra datamaskinen. Skjul notatet, og bildet dukker opp når du holder markøren over trekanten.
Følgende skjermbilde viser eksempler på notater med farger, former og et popup-bilde.
