Et flott triks for å legge til Total rad og Total kolonne med et enkelt klikk. Også i denne episoden:
Se på video
- Et flott triks for å legge til Total rad og Total kolonne med et enkelt klikk. Også i denne episoden:
- Fill Handle fungerer med "hvilket som helst ord" og et tall
- Fyll håndtaket med tilpasset liste fra episode 1978
- Bruker RANDBETWEEN for falske data, men ikke budsjetter
- AutoSum rundt ved å velge data + total rad og kolonne
- Formatering ved bruk av overskrift 4-cellestil
- Formatering ved hjelp av tittelcellestil
- Jeg hater kommaikonet i Antall-fanen
- Bruke dialogstarter for å komme til Format Cells
- Lagre en vanlig komma-stil som en ny stil
- Legge til komma-stil i alle fremtidige arbeidsbøker - side 20
Videoutskrift
Podcasten er sponset av "MrExcel XL" -bok, med 40 excel-tips + Excel-tegneserier, cocktailer, tweets og vitser.
Lær Excel fra podcast, episode 1980 - Raskere AutoSum!
Velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. Vel, før vi kan gå videre i boka, må vi bygge en rask, liten rapport her, og så skal jeg bare starte fra bunnen av, på et tomt regneark. Og over toppen vil jeg ha ukenumre, så ethvert ord etterfulgt av et mellomrom og et tall er noe som fyllhåndtaket vil fungere med. Så jeg skal sette uke 1 til uke 5 øverst, og deretter, på venstre side, tilbake fra episode 1978, opprettet vi en tilpasset liste som vil fungere med fyllhåndtaket, så vi legger det nede på siden, ok. Og jeg må skrive inn noen tall, men jeg vil ikke kjede deg ved å skrive tallene, så den raske, raske måten å lage falske data er en flott funksjon som heter RANDBETWEEN, jeg er en stor bruker av RANDBETWEEN, fordi Jeg lager alltid falske datasett,i mine live power Excel-seminarer, så RANDBETWEEN 10.000, 20.000, kommer til å gi oss tilfeldige tall. Nå er dette flott for meg fordi jeg lager falske data. Jeg vet ikke mange bruksområder i det virkelige liv, jeg mener, jeg vet, hei se, det er fristende, neste års budsjettprosess, veldig raskt med RANDBETWEEN, men jeg anbefaler det ikke i det hele tatt.
OK, det er tall jeg skal kopiere og lime inn som verdier. Greit, så nå, hvis vi skulle gi denne rapporten til sjefen vår, ville sjefen si "Vel, dette er flott, men kan du gi meg totaler?" Totaler på høyre side og totaler nederst. Greit så, normalt, den første formelen noen lager når du kommer hit, du treffer enten Alt + = eller AutoSum, og den foreslår en formel. Du aksepterer formelen og kopierer den over. Også her oppe, samme ting, vil AutoSum legge til, godta formelen og kopiere den ned, men det er en mye, mye raskere vei å gå.
Jeg vet ikke hvem som var gal nok til å prøve dette første gang, men det er et vakkert triks: velg alle tallene dine, pluss en ekstra rad, pluss en ekstra kolonne, slik, og deretter er alt = "" lik , eller AutoSum, og BAM, de har totalene, hele veien rundt høyre side! Jeg vet ikke hvorfor det er, men hvis jeg er i et rom fullt av regnskapsførere, er det alltid noen som vil vite: den hjørnecellen, G11, er det å legge ned, eller legger det til! Og jeg sier alltid "Det gjør ikke noe, gjør det?" Det skal være det samme uansett, men det tilføyer seg. Vi løp inn i en fyr som alltid legger over, og det legger ned, og det har en liten oppgave å sørge for at de er like.
OK nå, vi må gjøre litt formatering her. For det første forakter jeg komma-stilen, dette kommaet her! Kommaet som er enkelt for oss å bruke, det legger til desimaler, det gjør rare ting når det er nuller, så jeg skal CTRL + Z og angre det. Det er ingenting i denne rullegardinmenyen som gir meg den vanlige stilen jeg vil ha. Jeg opplever at jeg alltid må gå inn for å formatere celler. Og den raske måten å gjøre dette på: Ser du disse små pilene her? Disse kalles dialogstartere! Jeg kaller det "Ta meg tilbake til den gamle måten!" Selvfølgelig kan vi trykke CTRL + 1 for å komme hit også, men den dialogruten starter oss til tallfanen, jeg går til nummer, tusen skilletegn, null desimaler, Klikk OK, sånn. DET er den kommastilen jeg skulle ønske var her!
Nå, litt mer formatering vi skal gjøre, bare for å få det til å se litt bedre ut, jeg skal velge tittelen, gå til Cell Styles, rett utenfor utsikten her er noe som heter tittel, og så Jeg skal velge alle overskriftene mine, og gå til Cell Styles og velge Overskrift 4! Det er mange cellestiler her inne, og jeg vet ikke hvorfor de mener at sjekkcellene skal være i grå, og utgangscellene skal være i det grå, jeg mener, jeg HATER alle disse, bortsett fra 4, overskrift 4 og tittel, er de to jeg bruker om og om og om igjen.
Faktisk, vet du, ville det ikke vært kult hvis vi kunne ta denne komma-stilen og legge den til i cellestilene? Vel du kan. Så jeg skal velge en celle som har den. Jeg skal lage en ny cellestil, jeg vil kalle den CommaGood, og slå av alt, bortsett fra nummerstilen. Klikk OK. Greit, så nå, på en større skjerm, ville jeg faktisk kunne se CommaGood, det ville være der, i den synlige delen av Cell Styles, fordi du får se de første fire. Nå er det vakkert, bortsett fra. Problemet jeg har er at det bare fungerer i denne arbeidsboken!
Greit neste uke, vi kommer til side 20 i boka. Jeg skal vise deg hvordan du lager den komma-stilen, CommaGood, blir en del av alle fremtidige arbeidsbøker du lager. Gleder meg til vi kommer til det punktet, vent på det. Greit, og til slutt, rettferdiggjør rett overskriftene våre her, og det ser bra ut, vi er gode å gå! Nå, morgendagens episode vil komme opp med denne rapporten, og jeg skal vise deg mange kule triks.
I dag skjønt, la oss bare ta en kort episodeoppsummering: Vi bruker fyllhåndtaket med hvilket som helst ord og et tall. Fyll håndtaket med en tilpasset liste fra episode 1978. Vi bruker RANDBETWEEN for falske data, men ikke budsjettene dine. AutoSum rundt ved å velge data pluss den totale raden og en kolonne, og deretter trykke Alt + =, bruker vi overskrift 4 stil og tittel stil, snakket om tallfanen her oppe, den komma stilen, jeg hater det! Jeg viste deg hvordan du bruker dialogstarteren, og opprettet deretter en CommaGood som en ny stil. Men det er ikke før vi kommer til neste ukes episoder, at jeg legger til en komma-stil i alle fremtidige arbeidsbøker.
Hvis du liker disse bøkene, er det mange, mange flere tips som disse, og mange flere som du kan få. Kjøp boken, klikk på det "i" øverst til høyre. Takk til Bob Umlas for AutoSum-trikset, skrev han det i en av sine "Excel Outside the Box" -bøker.
Vil du takke deg for at du var innom, vi sees neste gang for nok en netcast fra!
