I denne videoen vil vi se på hvordan du får et unikt antall i en pivottabell.
Pivottabeller er utmerkede verktøy for telling og oppsummering av data, men du kan slite med å få et unikt eller nedsatt antall, fordi denne funksjonen er skjult i en vanlig pivottabell.
La meg illustrere med dette datasettet.
Legg merke til at vi har en dato, tilstand, farge, antall og en total.
Jeg setter inn en pivottabell for å oppsummere dataene.
Nå, for å se hvor mange stater vi har i dataene, kan jeg legge til tilstand som rad-felt.
Pivottabeller er veldig flinke til å gi deg en liste over unike verdier.
Du kan se her at det er 12 stater totalt i dataene.
La oss se om jeg kan vise det nummeret i svinget.
Hvis jeg legger til tilstand som en verdi, ser vi en telling. Men dette antallet representerer antall rader eller poster i dataene for hver stat, ikke antall stater.
Hvis jeg sjekker feltinnstillinger, under Oppsummer verdier etter, ser vi ingenting om unike eller forskjellige tellinger.
For å få dette i en pivottabell, må vi bruke Excels datamodell.
La meg lage denne pivoten igjen. Denne gangen, i vinduet Opprett pivottabell, sjekker jeg "legg til denne pivottabellen i datamodellen".
Datamodellen utnytter et stort utvalg av tilleggsfunksjonalitet som jeg ikke kommer inn på nå. Nøkkelpunktet her er at det legger til en ny feltinnstilling for tydelig antall.
Nå skal jeg legge til tilstand igjen som et radfelt og verdifelt.
Som før får vi et antall rader for hver stat.
Men denne gangen, når jeg sjekker feltinnstillinger, nederst på listen, har vi et alternativ for tydelig telling.
Og dette gir oss det vi ønsker. Hvis jeg lager farge til et radfelt, ser vi antall tilstander i dataene som er knyttet til hver farge.
Jeg rydder pivottabellen og går gjennom den samme prosessen med farger.
Når jeg legger til farge som et radfelt, ser vi 9 farger oppført. Dette er det totale antallet farger i dataene. Når jeg legger til farge som et verdifelt, og viser og viser et tydelig antall, viser pivottabellen 9.
Nå kan jeg bruke denne tellingen som jeg vil.
For eksempel kan jeg vise antall unike farger som selges i hver stat, sammen med totalt salg.
Som alle pivottabeller er dette en dynamisk rapport. Hvis jeg redigerer dataene og legger til en ny farge, så oppdaterer vi, vi ser antall endringer.
Hvis jeg legger til en ny tilstand, utvides pivoten etter behov.
Kurs
KjernepivotRelaterte snarveier
Velg hele pivottabellen Ctrl + A ⌘ + A Velg hele kolonnen Ctrl + Space ⌃ + Space
