Hvis et bilde er verdt tusen ord, vil det hjelpe meg senere å ta tak i et skjermbilde for å dokumentere hvor jeg fant noe faktum. Mens jeg pleide å bruke SnagIt eller WinSnap for dette, tilbyr Excel 2010 og nyere å sette inn en skjermklipping.
Fanen Sett inn i Excel tilbyr en funksjon som heter Skjermbilde. Dette er ikke den gode funksjonen. Hvis du åpner rullegardinmenyen, viser de deg miniatyrfliser av alle åpne applikasjoner. Men hvis du setter inn en flis, vil du se hele skjermen fra det programmet. Det er ofte for mye å være nyttig.
Den gode funksjonen er nederst i rullegardinmenyen og kalles Screen Clipping.
Skjermklippingsfunksjonen er så nyttig for meg at den er på Quick Access-verktøylinjen på hver datamaskin jeg eier. For å legge den til i QAT, gå til Sett inn, Skjermbilde. Høyreklikk på skjermklipp og velg Legg til i verktøylinjen for hurtig tilgang.
Skjermklippingsfunksjonen fanger opp fra applikasjonen som sist var aktiv. La oss si at du ønsket å fange en del av en webside i Excel-arbeidsboken. Følg disse instruksjonene.
- Åpne Chrome eller Safari eller Internet Explorer
- Naviger til websiden du vil fange
- Bla slik at delen av websiden er synlig.
- Hold nede alt = "" tasten og trykk på Tab til du er tilbake i Excel. Ikke stopp i Word på vei til Excel. Gå direkte fra nettsiden til Excel.
- Velg Skjermklipping i Excel. Et halvt sekund vil gå, og deretter vil Excel forsvinne. Uansett hvilken applikasjon som var sist aktiv, vises, og deretter grå ut.
- Klikk og dra et rektangel rundt musedelen du vil fange, ved hjelp av musen. Når du er ferdig med å dra rektangelet, vises et bilde av det som er i rektangelet i Excel.
Når skjermklippingen er i Excel, kan du endre størrelsen på den til mindre eller større ved å bruke størrelse på håndtakene. Du kan rotere ved hjelp av rotasjonshåndtaket øverst.
Jeg hater å innrømme det, men noen ganger må jeg taste inn noen få tall fra en PDF. I stedet for å bruke alt = "" + Tab for å bytte frem og tilbake fra Excel til Acrobat, vil jeg ofte gjøre et skjermklipp av den delen av rapporten. Med skjermklippet innebygd i Excel-regnearket, kan jeg taste inn tallene. Etter at jeg er ferdig med å taste inn tall, kan jeg slette skjermklippet. Det forhindrer en mengde alt = "" + Tab-operasjoner og forhindrer at jeg trenger å huske nummeret før jeg bytter fra Acrobat til Excel.
Thoracic Thursday - mine favoritt hjertebankende funksjoner i Excel.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"Lagre aldri" til "Lagre som (r)." "
Jo Garcia
