Spør Jandy,
Hei, jeg har søkt i Excel Hjelp, nettet (inkludert MS Knowledge Base og flere brukergrupper) og det fantastiske nettstedet ditt uten hell - er det en måte å formatere eksisterende tall som tekst uten å måtte trykke F2, Enter for hver velsignet celle? Jeg trenger ofte å omformatere hundrevis av tall, men orker ikke lenger kjedsomheten, for ikke å snakke om risikoen for gjentatt stressskade.
Jeg mistenker at Jandy har en kolonne med tall. Etter at hun har fått regnearket, formaterer hun kolonnen som tekst ved hjelp av Format> Celler> Antall> Tekst.
Deretter, ved å redigere hver celle med F2, vil cellen endre seg fra numerisk til tekst. Dette kan være en veldig verdslig løsning på problemet.
Løsningen er litt komplisert, men verdt å lære. La oss anta at du har tall i cellene A2: A1000 for dette eksemplet.
- Sett inn en midlertidig tom kolonne B.
- Skriv inn denne formelen i celle B2:
=TEXT(A2,"0") - Kopier formelen i B2 ned til B3: B1000
- Vi må endre denne formelen til verdier for å få dem til å bli tekst. Fremhev celler B2: B1000. Bruk Ctrl + C til å kopiere, og deretter Rediger> PasteSpecial> Verdier> OK. Oppføringene i kolonne B vil nå være tekstversjoner av tallene i kolonne A.
- Kopier kolonne B tilbake til kolonne A. Slett den midlertidige kolonnen A.
Nøkkelen til denne teknikken er =TEXT()funksjonen. Den andre parameteren beskriver hvordan tallet skal formateres før det konverteres til tekst. Du må kanskje justere dette basert på tallene dine. Resultatet av =TEXT(123.25,"0")blir 123. Resultatet av TEXT(123.25,"0.0")blir 123,3. Resultatet av TEXT(123.25,"0.00")blir 123,25. Bruk alltid for å bare beholde desimalene som er angitt =TEXT(A2,"General").
Denne funksjonen er også flott for å konvertere datoer til formaterte datoer. Hvis du har 5/29/2003 i en celle, vil bruk =TEXT(A2,"d mmmm, yyyy")gi deg 29. mai 2003.
En annen metode er å markere kolonnen med tall og bruke Data> Tekst til kolonner. Angi at du har formatert tekst. I trinn 2 fjerner du eventuelle kolonnemarkører som kan ha vist seg. I trinn 3 angir du at denne kolonnen er tekst.
