I den siste episoden fikk Ctrl + T kilden for pivottabellen til å utvides
I nesten hvert seminar spør noen hvorfor pivottabellene deres teller et numerisk felt i stedet for å summere. Det er to mulige svar: Enten er det noen få tomme celler i den numeriske kolonnen, eller personen velger hele kolonner i datasettet (for eksempel A: C i stedet for A1: C16).
Jeg forstår logikken bak den andre muligheten. Hvis du velger alle kolonnene A: C og senere vil legge til flere poster under dataene, tar det bare en enkel oppdatering å legge til de nye dataene i stedet for å måtte finne ikonet Endre datakilde. Tidligere var dette fornuftig. Men i dag er Change Data Source rett ved siden av Refresh-knappen og ikke vanskelig å finne. I tillegg er det en løsning i Ctrl + T-tabellen.
Når du velger datasettet og velger Format som tabell ved hjelp av Ctrl + T, vil pivottabellkilden vokse når tabellen vokser. Du kan til og med gjøre dette med tilbakevirkende kraft etter at pivottabellen eksisterer.
Denne figuren viser et datasett og en pivottabell. Pivottabellkilden er A1: C16.
Du vil være i stand til enkelt å legge til nye data under pivottabellen.
Velg en celle i dataene og trykk på Ctrl + T.Kontroller at My Table has Headers er merket av i dialogboksen Create Table, og klikk OK.
Noe fin formatering blir brukt på datasettet. Men formateringen er ikke den viktige delen.
Du har noen nye poster å legge til i tabellen. Kopier postene.
Gå til den tomme raden under tabellen og lim inn. De nye postene henter formateringen fra tabellen. Den vinkel-brakettformede End-of-Table-markøren beveger seg til C19. Men legg merke til at pivottabellen ikke er oppdatert ennå.
Klikk på Oppdater-knappen i kategorien Pivottabellverktøy Analyser. Excel legger til de nye radene i pivottabellen.
Bonus Tips
Ctrl + T hjelper VISNING og diagrammer
I denne figuren er VLOOKUP-tabellen i E5: F9. Vare A106 mangler i tabellen, og VLOOKUP returnerer # N / A. Konvensjonell visdom sier å legge til A106 til midten av VLOOKUP-tabellen din, slik at du ikke trenger å skrive om formelen.
I stedet bruker du Ctrl + T for å formatere oppslagstabellen. Merk at formelen fremdeles peker mot E5: F9; ingenting endres i formelen.
Men når du skriver inn en ny rad under tabellen, blir den en del av tabellen, og VLOOKUP-formelen oppdateres automatisk for å gjenspeile det nye området.
Det samme skjer med diagrammer. Diagrammet til venstre er basert på A1: B5 som ikke er en tabell. Format A1: B5 som en tabell ved å trykke Ctrl + T. Legg til en ny rad. Raden legges automatisk til i diagrammet.
Det er ganske kult at du kan bruke Ctrl + T etter å ha satt opp pivottabellen, VLOOKUP eller diagrammet, og Excel gjør fortsatt at området utvides.
Se på video
- I den siste episoden fikk Ctrl + T kilden for pivottabellen til å utvides
- Dette hjelper også VLOOKUP og Charts and Data Validation
- Selv om det er litt annerledes i hver
- Lag din VLOOKUP, og gjør deretter tabellen til en Ctrl + T-tabell
- Bemerkelsesverdig vil VLOOKUP-formelen omskrive seg selv
- Bygg et diagram. Gjør kildedataene til en Ctrl + T-tabell. Legg til nye måneder.
- For datavalideringskilde: Lag det til en tabell, og navngi området uten overskriften
- Bruk det nevnte området som valideringskilde
- Også nevnt i episoden: FORMULATEKST-funksjon for å vise en formel
Videoutskrift
Lær Excel for Podcast, episode 2002 - CTRL T hjelper VLOOKUP
Jeg podcaster hele denne boken, fortsett og abonner på spillelisten, øverst til høyre, det er en jeg der oppe og velkommen tilbake til netcasten. Jeg er Bill Jelen.
Så gårsdagens podcast snakket vi om hvordan CTRL T får Pivot Table Data til å vokse automatisk. Den andre virkelig fantastiske tingen, her, er at jeg har en VLOOKUP. Så det er VLOOKUP, og du ser FORMULEN her, takk for FORMELTEKSTFUNKSJONEN. Jeg elsker FORMULETEKST. Det var helt nytt i Excel 2013. Det lar meg vise deg FORMULEN og resultatene side om side. Ok, og du kan se at denne FORMULEN peker på en tabell her som er en, to, tre, fire eller fem rader, men det mangler noe. Så A106. OK, her er det fantastiske jeg skal ta dette bordet. Denne lille VLOOKUP-tabellen her. Jeg skal gjøre CTRL T, for å gjøre det til et ekte bord. Bordet mitt har overskrifter, og så kommer jeg hit og skriver A106, det manglende elementet utenfor området, og det 's $ 88 og så du at det? FORMELEN skrev seg automatisk om for nå å gå ned gjennom rad F10. Det skrev seg ikke om for å referere til tabellen ved hjelp av tabellnomenklatur, men det fungerte ganske enkelt.
Her er et annet eksempel der CTRL T gjør ting bedre. Her er et diagram, januar til april, her er dataene, jeg skal CTRL T dataene og legge merke til i alle disse tilfellene VLOOKUP, diagrammet, det var alt der, bare fra et vanlig område og nå når jeg legger til nye data , så her er mai, og vi gir den 15.000, - den vokser automatisk. Greit, og når jeg ser på kartserien, fordi jeg er fascinert av hvordan dette fungerer, blir ikke kartserien omskrevet i tabellnomenklaturen, men det sier rett og slett, å hei dette er en tabell vi skal strekk fra rad fem til rad seks. Og her er en til. Jeg hentet denne, denne er ikke i boka, dette er en bonus. Jeg hentet dette på en fantastisk konferanse i Lucerne, Sveits, kalt Trainer Tage. Det er tysk for trenerdager. Disse er,The Trainer Tage Team, jeg var heldig nok til å snakke der i to år, setter Tanya Kuhn oss på, og så dette fantastiske trikset.
Så vi vil ha en datavalideringsliste, og vi kan legge til flere ting på slutten av datavalideringslisten. Så her er listen min. Jeg skal CTRL T for å gjøre det til en tabell, og så skal jeg veldig nøye nevne alt bortsett fra overskriften. Så jeg vil kalle det MyList ENTER. Ikke sant, så vi har nettopp opprettet et navn der, og her skal vi gå til Data og så er det rullegardinmenyen, velg Datavalidering. Vi skal tillate en liste, og kilden blir = MyList ENTER. OK, så nå, det vi kan forvente å se er at Apple kastet Fig ville være der. Vakker. OK, men når jeg kommer sammen og skriver inn et nytt element, vil End Of Table Marker bevege seg ned til bunnen av rad 8, og bemerkelsesverdig nok kommer det til å være i listen hans. Ikke sant, dette er alle fantastiske fantastiske fordeler ved å bruke tabeller.
Greit nå, selvfølgelig skal jeg be deg om å kjøpe boka mi, men før jeg gjør det, bør jeg gi kreditt til Zach Barresse og Kevin Jones som skrev THE book on Excel Tables. Ikke sant, hvis du trenger å lære noe om tabeller, eller bare se alle de fantastiske tingene som oppstår når du bruker bord, sjekk ut denne boka fra Zach og Kevin. Greit ja, og så vil jeg selvfølgelig at du skal kjøpe boken min, så mye kunnskap i håndflaten din. Alle tipsene fra hele august og september podcaster. Akkurat der. 10 dollar er en e-bok, 25 dollar er en trykt bok. Klikk på I øverst til høyre.
OK, så en oppsummering her. I den siste episoden bruker vi CTRL T for å få Pivot Table Source til å utvides. Det hjelper også VLOOKUP og Charts and Data Validation. Det er litt annerledes i hver, men du vet, selv etter at VLOOKUP og Charts er satt opp, kan du faktisk gjøre det til en Tabell, og VLOOKUP og diagrammene vil utvides. Så lag din VLOOKUP, og lag deretter Table, VLOOKUP Table of CTRL T Table og FORMULA omskriver seg selv. Det er så kult. Eller bygg et diagram og lag det til en CTRL T-tabell, og når du legger til nye data, utvides diagrammet automatisk for datavalidering. Akkurat nå er dette fra Tanya i Sveits, gjør det til en tabell og navngi deretter området uten overskrift, og brukte deretter navnområdet som valideringskilde. Jeg nevnte også Form Of The Text Function.
Greit nå, når jeg ber folk om å sende inn favorittrådene sine, var tabeller populære. OK, Peter Albert, Snorri Island, Nancy Federici, Colin Michael, James Mead, KR Patel, Paul Payden og deretter en haug med folk foreslo å bruke OFFSET for å lage utvidende områder for dynamiske diagrammer. Charlie, Don, Francis og Cecilia. Tabeller gjør nå det samme i de fleste tilfeller, så du trenger ikke OFFSET lenger. Så jeg tok faktisk ideene deres og kastet dem ut og la inn tabeller i stedet, men jeg setter pris på at de sender ideene sine inn.
Jeg setter pris på at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2002.xlsx
