Mitt favoritt Excel-triks gjennom tidene: Du har tusenvis av rader med data og må kopiere formelen til slutt. Ikke prøv å dra formelen til slutten. Det er en bedre måte.
Gå til nøyaktig samme sted der du ville dra formelen til slutten: den lille firkantede prikken i nederste høyre hjørne av cellen. Det kalles Fill Handle. Hold markøren over den firkantede prikken. Musepekeren din endres fra en pil til et svart pluss. Dobbeltklikk. Presto! Formelen kopieres til bunnen av datasettet.
Dette trikset fungerer hvis dataene er til venstre eller til høyre for formelen din. Hva om dataene til høyre er høyere enn dataene til venstre? Excel kopieres til den lengste raden med sammenhengende tilstøtende data.
Fyllhåndtakets dobbeltklikklogikk er som dryppende vann som finner veien til laveste punkt. Selv i den følgende figuren klarer Excel-logikken å følge pilenes bane.
Cellen som kan skru opp ting er cellen rett under formelen. Hvis den cellen ikke er tom, ignorerer Excel kolonnene til venstre og til høyre. Formelen vil bare kopiere til N6 i denne figuren.
Hvis du har brukt denne teknikken for alltid, kan du huske når noen tomme celler i kolonnen til venstre ville føre til at fyllhåndtaket mislyktes. Fra og med Excel 2010 vurderer Excel alle tilstøtende kolonner til venstre.
Morsomt faktum på dagen: navnet på en person med bare ett navn er et mononym
Thoracic Thursday - mine favoritt hjertebankende funksjoner i Excel.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
“Å bruke en enkel formel når tre komplekse funksjoner kunne vært brukt, er ingen skam, men å skamme seg over det er det” (takk Benjamin Franklin)
Liam Bastick
