Metoden som tidligere ble forklart i Excel 2020: Avhengig validering ved hjelp av dynamiske matriser er greit hvis du har dynamiske matriser. Men mange mennesker som kjører evige versjoner av Excel, har ikke dynamiske arrays i årevis. Andre publiserte metoder for avhengig validering krever et nytt navngitt utvalg for alle mulige valg i første og andre rullegardinmeny.
Jeg holdt på med et seminar i Mobile, Alabama og flere mennesker der ønsket å sette opp en validering på tre nivåer, men de brydde seg ikke om å ha drop-down å velge mellom. "Jeg vil bare validere at folk skriver de riktige verdiene."
I stedet for å bruke alternativet for å tillate en liste, kan du sette opp tilpasset validering ved hjelp av en formel. Si at du har en tabell med hundrevis av gyldige valg.
Hvis du tror at listen din vil vokse over tid, kan du formatere den som en tabell ved hjelp av Ctrl + T.
Sett opp et navngitt område for hver av de tre kolonnene. Dette trinnet er nødvendig, slik at du kan referere til hver kolonne, og navnene vil vokse når tabellen vokser.
Velg A2: A551. I navneboksen skriver du inn cCountry og trykker enter.
Navn B2: B551 som cState. Navn C2: C551 som cCity.
Her er området der du vil at folk skal skrive et land, en stat og en by.
Det er alltid lettere å bygge og teste formlene for betinget formatering og validering i en celle først. Ta en titt på formlene vist nedenfor for å teste hver av oppføringene.
Når disse formlene fungerer, rediger du celle H3. Velg tegnene i formellinjen ved hjelp av musen og trykk Ctrl + C for å kopiere. Velg F3 og trykk Alt + DL for å åpne rullegardinmenyen Datavalidering. Velg Tilpasset i Tillat-boksen. Dette vil avsløre en Formel-boks. Lim inn formelen i den boksen.
Eventuelt kan du fylle ut en inndatamelding og feilvarsling. Gjenta for å sette H4-formelen som validering for F4 og H5-formelen for validering for F5. Resultatet: det vil forhindre feil oppføring.
