Si at du har et datasett med produkt-, dato-, kunde- og salgsinformasjon.
IT-avdelingen glemte å sette sektor der inne. Her er en oppslagstabell som kartlegger kunde til sektor. På tide med en VLOOKUP, ikke sant?
Det er ikke nødvendig å gjøre VLOOKUPs for å bli med i disse datasettene hvis du har Excel 2013 eller nyere. Disse versjonene av Excel har innlemmet Power Pivot-motoren i kjernen i Excel. (Du kan også gjøre dette ved å bruke Power Pivot-tillegget for Excel 2010, men det er noen få ekstra trinn.)
Bruk både Hjem, Format som tabell i både det originale datasettet og oppslagstabellen. I Tabellverktøy-fanen kan du endre navnet på tabellen fra Tabell 1 til noe meningsfylt. Jeg har brukt data og sektorer.
Velg en celle i datatabellen. Velg Sett inn, pivottabell. Fra og med Excel 2013 er det en ekstra rute, Legg til disse dataene i datamodellen, som du bør velge før du klikker OK.
Pivottabellfeltlisten vises, med feltene fra datatabellen. Velg Inntekt. Fordi du bruker datamodellen, vises en ny linje øverst på listen som tilbyr Aktiv eller Alle. Klikk på Alle.
Overraskende nok har PivotTable Fields-listen alle de andre tabellene i arbeidsboken. Dette er banebrytende. Du har ikke gjort en VLOOKUP ennå. Utvid sektorer-tabellen og velg sektor. To ting skjer for å advare deg om at det er et problem.
Først vises pivottabellen med samme nummer i alle cellene.
Kanskje den mer subtile advarselen er en gul rute som vises øverst på PivotTable Fields-listen, noe som indikerer at du må opprette et forhold. Velg Opprett. (Hvis du er i Excel 2010 eller 2016, prøv lykken med Auto-Detect - det lykkes ofte.)
I dialogboksen Opprett forhold har du fire rullegardinmenyer. Velg data under tabell, kunde under kolonne (utenlandsk) og sektorer under relatert tabell. Power Pivot fyller automatisk ut den matchende kolonnen under Relatert kolonne (Primær). Klikk OK.
Den resulterende pivottabellen er en blanding av originaldataene og dataene i oppslagstabellen. Ingen VLOOKUPs kreves.
