Jon Von Gunten sendte inn ukens tips. Excel er utmerket til å sortere data. Noen ganger må du gjøre en manuell sortering. Vurder denne databasen.
La oss si at du vil sortere disse dataene etter nabolag. Alle bedrifter i Maple-, Edison- eller Prospect-gatene (eller sidegatene i en blokk av disse gatene) bør grupperes sammen. Det ville være mulig å skrive en kompleks IF-uttalelse som ville forsøke å gruppere dem. Men for en liten liste er det noen ganger bare lettere å flytte radene rundt.
Du kan prøve metoden for å velge cellene på rad, ved hjelp av Rediger - Klipp, og deretter Sett inn - Klipp celler for å komprimere dataene så langsomt. Jon har funnet en bedre måte.
Microsoft Word har en funksjon som Excel mangler. Jons metode innebærer å flytte dataene til Word, bruke Word-kommandoen og deretter lime inn dataene tilbake til Excel. Følg disse trinnene.
- Kopier den aktuelle delen av rader og kolonner ut av regnearket. Det er best å merke seg størrelsen på området, for eksempel 118 rader x 5 kolonner
- Lim inn dataene i et Microsoft Word-dokument, der det automatisk blir en tabell og beholder all formatering.
-
I Word bruker du den lite kjente Skift alt = "" Pil opp og Skift alt = "" Pil ned for å raskt skyve rader (eller utvalgte biter av rader) opp og ned etter ønske. Velg en eller flere rader. Du kan velge hele raden eller bare en del av raden som vist her.
Hit Shift alt = "" Pil opp flere ganger for raskt å skyve radene opp i posisjon.
- Når du har sekvensert radene som du vil, limer du dem inn i Excel, og sørg for at du overskriver nøyaktig samme størrelse som du kopierte.
Takk til Jon Von Gunten for denne ideen om å bruke Word for å løse dette problemet.
