Du har lagt til delsummer i Excel. Men du vil at disse delsummene skal flytte en kolonne til høyre, så de blir enkle å se. Her er en metode.
Se på video
- Rebecca i Springfield Missouri spør: Hvordan flytter delsummene over en kolonne?
- Sorter dataene etter konto
- Data, delsummer, ved hver kontoendring, summer beløpet
- Bruk # 2 gruppe- og omrissknappen for å bare vise totalene
- Velg alle blankene i en kolonne til venstre for delsummene
- Bruk Hjem, Finn & velg, Gå til spesielle, kun synlige celler eller alt = "" +;
- Hjem, Sett inn, Celler, Skift celler til høyre
- Klikk på # 3 Gruppe og omriss-knappen
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, Episode 2168: Shift Subtotals Right One Column.
Hei, velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. Jeg var nettopp i Springfield, Missouri, og holdt et seminar der, og Rebecca kom opp og sa at hun ønsket å legge delsummene til et datasett - som er enkelt nok - men lar ikke delsummen her i kolonne F. Ønsker for å flytte disse delsummene til høyre, en kolonne, så de er over i kolonne G.
Ok, så det er enkelt å legge til delsummer etter konto. Velg en celle i Kontokolonnen, gå til Data-fanen og A til Å, slik. Og så, også i kategorien Data, her under Outline-gruppen, velger du Delsum, og vi sier Ved hver endring i Konto skal vi bruke Sum-funksjonen, og legge delsummen til Beløp, og klikke OK, og BAM! Slik får vi totalt ved hver endring i kontonummer, ikke sant? Det er vakkert, det er raskt. Ok.
Men for å gjøre dette trikset, det vi skal gjøre er at vi kommer til å kollapse ned til nr. 2-visningen - disse kalles Gruppe- og omrissknappene, de ble lagt til av Subtotal-kommandoen, og det gir oss bare de Delsumlinjer - og det vi må gjøre er at vi må velge bare de tingene vi kan se. Og jeg skal velge en kolonne til venstre for vår Delsumkolonne. Så jeg skal begynne her på E, og jeg holder nede Skift-tasten mens jeg blar ned, og deretter pil ned for å velge alle disse cellene. Nå skal jeg bruke en hurtigtast her på Alt +; --Alt +; velger de synlige cellene, det er en snarvei for Hjem - Finn og velg, Gå til Spesielle, Kun synlige celler, OK. OK, så bare Alt +; velger disse cellene, og deretter Sett inn, Sett inn celler, Skift celler til høyre, klikk OK, og det flytter dem slik.Og vi går tilbake til nr. 3-visningen, du kan se totalene der ute i kolonne G, helt ned slik. Ok. Der går du.
Det tipset og mange flere subtotale tips og alle slags tips, 617 Excel-mysterier løst i denne boka. Klikk på "I" øverst til høyre for mer informasjon om boken.
Greit, avslutning: Springfield, Missouri, Rebecca - hvordan skifte kolonnene over en kolonne. Ok? Så først legger vi til delsummen; Sorter dataene etter konto; Ved hver kontoendring; På beløpet; bruk # 2 gruppe- og disposisjonsknappen; viser bare Totals; velg alle blankene i en kolonne til venstre for delsummene; og deretter Alt + semikolon, som bare velger de synlige cellene; og så bare Hjem; Sett inn celler; Skift celler til høyre; gå tilbake til gruppe 3 og omriss-knappen, og du er ferdig.
Jeg vil takke Rebecca for at hun dukket opp i seminaret mitt i Springfield, jeg vil takke deg for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2168.xlsm
