Det er enkelt å sortere data i Excel. Med mindre du bygger et dashbord for lederens leder. Du kan ikke be vedkommende om å velge C3, gå til Data-fanen og klikk AZ-knappen hver gang de ønsker en oppdatert rapport. Med de nye SORT- og SORTBY-funksjonene kan du enkelt sortere med en formel.
Du kan sende tre argumenter til SORT-funksjonen. Den første er rekkevidden som skal sorteres. La overskriftene være utenfor dette argumentet. Deretter, hvilken kolonne vil du sortere etter. Hvis dataene dine er i B: D og du vil sortere etter kolonne D, vil du spesifisere kolonne 3 som sorteringskolonne. Det tredje argumentet er 1 for stigende eller -1 for synkende.
I denne figuren sorteres dataene etter synkende mengde:
Hva om du vil gjøre en to-nivå sortering? Du kan spesifisere en matrisekonstant for både det andre og det tredje argumentet. I dette tilfellet sorteres dataene etter Team stigende og Mengde synkende. Angi (2; 3) for sorteringskolonnen. For sorteringsrekkefølgen, spesifiser (1, -1).
Excel Calc-teamet ga deg også SORTBY-funksjonen. Si at du vil returnere en liste over produkter, men ikke de tilknyttede beløpene. Du vil at produktene skal sorteres etter mengde. Formelen nedenfor sier å returnere produktene fra B3: B9 sortert synkende etter beløpene i D3: D9.
