Hva er et pivottabell? En pivottabell er et spesielt Excel-verktøy som lar deg oppsummere og utforske data interaktivt. Det er mye vanskeligere å forklare et pivottabell enn å vise deg hvordan en fungerer, så la oss ta en titt.
Her har vi et regneark som inneholder et stort sett med salgsdata for en bedrift som selger spesialsjokolade til forhandlere. Disse dataene inneholder kolonner for dato, kunde, by, delstat, region, produkt, kategori, antall, totalt salg.
Du kan se at det er mange rader, nesten 3000 rader totalt, hver representerer en ordre på en slags sjokolade til en kunde.
I sin nåværende form er disse dataene vanskelig å forstå, fordi det er for mye detaljer. For å gi mening om informasjonen, må vi oppsummere den, og en pivottabell er det perfekte verktøyet.
Før vi ser på pivottabellen, la oss raskt sjekke totalsummen av alt salg. Hvis vi velger kolonne I, og sjekker statuslinjen, kan vi se at summen er over $ 278 tusen dollar.
På pivottabellarket ser vi en enkel pivottabell som for øyeblikket bare viser summen av alt salg. Legg merke til det totale antallet samsvarer med antallet vi nettopp har sjekket manuelt.
Å bygge en pivottabell er prosessen med å svare på spørsmål du har om dataene.
Hva er for eksempel totalt salg etter kunde?
Med bare ett klikk kan vi umiddelbart subtotalisere etter kunde.
Hva er totalt salg per by?
Hva er totalt salg per produkt? Eller produktsalg etter stat? Eller produktsalg etter år?
Eller kanskje vi bare vil se salg for de 5 bestselgende produktene?
En pivottabell gjør det enkelt å svare på disse spørsmålene.
En pivottabell er et verktøy som lar deg utforske store datasett interaktivt. Når du har opprettet en pivottabell, kan du raskt forvandle stort antall rader og kolonner til en meningsfull, pent formatert rapport.
