Ctrl + dra arkfaner for å lage en kopi.
Ja, du kan høyreklikke på en hvilken som helst arkfane og velge Flytt eller Kopier for å lage en kopi av regnearket. Men det er den veldig langsomme måten å kopiere et regneark på.
Den raske måten: Hold nede Ctrl-tasten. Dra regnearkfanen til høyre.
Ulempen med dette trikset er at det nye arket heter januar (2) i stedet for februar - men det er tilfelle også med Flytt eller Kopier-metoden. I begge tilfeller dobbeltklikker du på arknavnet og skriver inn et nytt navn.
Ctrl + dra februar til høyre for å lage et ark for mars. Gi nytt navn til februar (2) til mars.
Velg januar. Skift + velg mars for å velge alle regneark. Hold Ctrl nede og dra januar til høyre for å lage tre regneark til. Gi de tre nye arkene nytt navn.
Velg januar. Skift + velg juni. Ctrl + dra januar til høyre, og du har lagt til de seks siste regnearkene for året. Gi disse arkene nytt navn.
Ved å bruke denne teknikken kan du raskt komme med 12 eksemplarer av det originale regnearket.
Se på video
- Ctrl + dra arkfaner for å lage en kopi. Denne episoden dekker også:
- Høyreklikk kategorien og velg Flytt eller Kopier
- Ctrl + dra regneark fra mars til juni
- Velg Jan: juni og Ctrl + dra januar for å lage 6 eksemplarer
- Stem på min brukertanke
- Bruke en øyeblikkelig makro til å gi nytt navn til ark
- Podcast-episode 1497 hadde FillHandleSheets-makroen.
- Det er noen bonus-VBA her for å gi nytt navn til 12 ark med månedsnavn.
Videoutskrift
Podcasten er sponset av "MrExcel XL", en bok med 40+ Excel-tips, pluss tegneserier, cocktailer, tweets og vitser.
Lær Excel fra podcast, episode 1981 - Fast Worksheet Copy!
Hvis du liker tipsene denne uken, kan du abonnere på spillelisten "MrExcel XL", så podcaster jeg hele boka.
Greit så, i går opprettet vi denne vakre januarrapporten, og nå er vi i slutten av måneden, vi må lage en kopi av dette regnearket for februar. Og jeg må fortelle deg at jeg pleide å gjøre dette ved å sette inn et nytt regneark, kopiere alle cellene, lime inn og deretter prøve å få alle innstillingene til rette. Og så Christine fra kontoret vårt i Toronto, dette var for 15 år siden, den siste jobben min, hun lærte meg å høyreklikke, og velg "Flytt eller kopier", jeg skjønner at det bare er utenfor skjermen for deg, "Flytt eller kopier", og velg deretter "Opprett en kopi", og vi vil flytte den før oppsummeringsarket, sånn, greit? Og dette er, tror jeg, hvordan mange mennesker faktisk går gjennom og lager kopiene sine. Men det er en mye, mye raskere måte.
Så her er tipset for i dag! Jeg holder nede CTRL-tasten, jeg klikker på februar og drar til høyre. Ser du det lille ikonet der, arket med +? Det kommer til å lage en kopi av februar. Så det er mars! CTRL-dra igjen, det er april! CTRL-dra igjen, det er mai! CTRL-dra igjen, det er juni! Greit nå, jeg skal ikke gi dem alle navnene akkurat nå, men når jeg har januar til juni, klikker jeg på januar, skift-klikker på juni, jeg må gå tilbake til det aktive arket januar, hold nede CTRL-tasten , og dra det hele til høyre. Nå lager jeg kopier av alle disse, og jeg har laget 12 regnearkekopier utrolig raskt.
Greit, det er på tide med en liten rant her, hvis jeg vil skrive januar i en celle og ta tak i fyllhåndtaket og dra, er Excel smart nok til å vite at etter januar kommer februar. Det er en idé som jeg sendte inn i Excel-teamet for 10 år siden. Hei, hvis jeg CTRL-drar et ark som heter januar til høyre, hvorfor kaller du det ikke automatisk februar, og februar vil dra til mars og så videre.
Ok, så akkurat denne måneden, august 2016, dro jeg ut til Excel.UserVoice.com, og la ut en ny idé - Fill Handle For Worksheet Copy! Hvis du tror det ville være bra, vil jeg at du går opp og stemmer. Her er den korte lenken, mrx.cl/sheetautofill! Du kan bare klikke på lenken ned på YouTube-beskrivelsen. Gå ut dit, gi meg en stemme, hvis vi får nok stemmer, så kanskje Excel-teamet vil tenke på å gjøre dette.
Og for å gjøre livet enklere, la oss gå noen år tilbake til podcast-episode 1497, hvor jeg faktisk la ut en makro som ville gjøre akkurat det samme! Ikke bare månedsnavn, men hvilken som helst tilpasset liste i fyllhåndtaket. Så, koden er allerede der, du kan gå tilbake, se på koden, eller hei, noen fra Excel-teamet som ser på dette, sjekk ut koden. Men det enkle faktum er at jeg bare er for lat til å gå gjennom, og gi nytt navn til alle arkene, spesielt når vi kan gjøre det i VBA!
Jeg skal trykke ALT + F11 for å komme over til VBA, CTR + G for å åpne det umiddelbare vinduet, og deretter litt kode her: for i = 1 til 12, fordi jeg har 12 regneark,:, det sier neste linje, regneark (i) .Name = Format (DateSerial (2016 og det er at jeg, se at jeg er månedstallet,, 1), i - full månedens navn, format, neste jeg, jeg skal trykke Skriv inn etter det! OK, og se, det fungerer bare, det gikk bare gjennom og ga nytt navn til de første 12 arkene. La oss gjøre File, Close og gå tilbake til Microsoft Excel, så ser du at jeg raskt har kalt disse arkene! It ' d være hyggelig hvis vi ikke måtte bytte til VBA, hvis alt dette ville være automatisk.
Hei se, jeg skal podcast hver dag i august, alle de 40 tipsene til "MrExcel XL" -boka. Hei, du kan bare spare tid, kjøpe hele boka akkurat nå, jeg tror det er som $ 25, fortsett og klikk på det "i" øverst til høyre. Og vi får boka på denne måten til deg!
OK, Episode Recap: Først snakket vi om å lage en kopi, ved å bruke høyreklikk på fanen og velge Flytt eller Kopier. Men CTRL-dra arket for å lage individuelle ark. Og deretter velge januar: juni og CTRL-dra januar for å lage seks eksemplarer. Gå ut og stem på min brukerstemmeidee, eller bruk VBA-makroen, ELLER, få den makroen fra podcastepisode 1497, og dette blir innebygd i Excel!
Vel hei, jeg vil takke deg for at du var innom, vi sees neste gang for nok en netcast fra!
