Hvis du trenger tilleggstekst på en delsumrad
Si at hver kunde i et datasett er tilordnet en enkelt selger. Det ville være flott om du kunne bringe selgernavnet ned til delsummen. Her er trinnene:
-
Skjul dataene til nr. 2-visningen.
-
Velg alle salgsrepresentantcellene, fra første delsummerrad til siste delsumrad for kunde. Ikke ta med Grand Total-raden. På dette tidspunktet har du både de synlige og skjulte radene valgt. Du trenger bare de tomme radene eller bare de synlige radene.
-
Åpne rullegardinmenyen Finn og velg på høyre side av Hjem-fanen. Velg Gå til spesial. Velg Blanks i dialogboksen Gå til spesial. Klikk OK.
Gå til Spesial -
På dette tidspunktet har du bare valgt de tomme salgsrepresentantcellene på de delsummerede radene. I mitt tilfelle er den aktive cellen A49. Du trenger en formel her for å peke en celle opp. Så, som i figuren nedenfor, skriv
=A48. I stedet for å trykke Enter, trykk Ctrl + Enter. Dette vil angi en lignende formel i alle delsum radene. I hvert tilfelle vil det bringe salgsrepresentanten fra forrige rad ned.
Gå inn i Formel
Resultatene: Delsummerradene viser navnet på selgeren i tillegg til de numeriske totalene.
Se på video
- Hvis du trenger tilleggstekst på en delsumrad
- Skjul til visning nr. 2
- Velg området der teksten skal være
- Hjem, Finn & velg, Gå til spesielle, synlige celler
- Bygg en formel som peker en rad over, og bruk Ctrl + Enter
- Bonustriks for å bruke SUM på de fleste summer og Tell på en
- Excels metode setter Total på en rad og Tell på en annen
- Bedre: Sett sum i alle kolonner, deretter Ctrl + H for å erstatte
- Erstatt (9, med (3,
- Tilpasset tallformat som skal vises Antall: 47
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast1995.xlsx
