Jeg ble forferdet da jeg så mitt første Excel 2007-pivottabell. Av en eller annen ufattelig grunn satte Excel tre forskjellige radfelt i kolonne A. Hvorfor skulle noen synes dette var en god idé?
I de neste 10 årene ville jeg bytte hvert dreiebord. Gå først til Design, Rapportoppsett, Vis i tabellform. Det vil få hvert radfelt til sin egen kolonne. Deretter design, rapportoppsett, gjentar alle elementetiketter for å fylle ut emnene vist i D8: D11.
Fra MVP Summit i 2007 spurte jeg Excel-teamet om de ville vurdere en innstilling som ville la meg si at alle fremtidige pivottabeller ville være i tabellform. Det vil spare meg for tre klikk per pivottabell. Til slutt foreslo Ash Sharma at jeg skrev opp ideen min på Excel.UserVoice.Com og fikk noen stemmer. Jeg kom tilbake med hundrevis av stemmer, og funksjonen er nå i Excel.
Personer med Office 365 har allerede funksjonen. Personer med den evige versjonen av 2016 må vente på Excel 2019 i andre halvdel av 2018. For å finne funksjonen, gå til Fil, Alternativer. Se etter den nye datakategorien til venstre. Velg Rediger standardoppsett.
Det er minst tre forskjellige måter å angi standardinnstillingene på.
- Du kan bruke rullegardinene i midten av dialogboksen for å si at alle fremtidige pivottabeller er i tabellform og gjentar alle elementetiketter. Det er nok til å gjøre meg lykkelig.
- Du kan klikke Pivottabellalternativer-knappen og angi en bestemt innstilling. Hvis du tilfeldigvis elsker de gamle dra-og-slipp-pivottabellene, klikker du på pivottabellalternativer, går til visningsfanen og velger klassisk pivottabelloppsett. Eller: Uansett hvilken innstilling som er din favoritt, kan du velge den, og alle fremtidige pivottabeller vil arve innstillingen.
- Den tredje måten: Finn et pivottabell som er perfekt formatert. Bruk Importer-knappen og pek på pivottabellen
Dette er en stor forbedring. Hvis du har noe som gjør deg gal i Excel, kan du sende ideene dine til Excel.UserVoice.com og få dine venner og kolleger til å stemme på ideen din.
Hver tirsdag vil jeg se på en av Office 365-funksjonene som skal debutere i Excel 2019.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"Hvis data er den nye oljen, er Excel fortsatt det beste raffineriet."
Dan Fylstra
