Det er mange tillegg for Excel. Jeg har nylig gjennomgått et tillegg som banket av sokker. Hvis du er ansvarlig for å håndtere mye data i Excel, er dette den beste prisen bedriften din noen gang vil bruke. Rush ut og kjøp DigDB Add-In for Excel. Ta en titt på noen av de fantastiske tingene du kan gjøre med DigDB!
DigDB er flott hvis du har data i en tradisjonell databasetypeliste. Jeg satt sammen en eksempeldatabase som skal brukes mens jeg tester DigDb. Disse dataene har salgsmengde og inntekter for region, sone, kanal og produkt.
Filtrer etter flere kriterier
DigDB tilbyr ekstremt kraftig filtrering uten å måtte gå gjennom smerten ved å gjøre et avansert filter. Velg Filtrer etter flere kriterier fra DigDB-menyen.
Enkel dialogboks
Du får en enkel dialogboks. Du kan peke og klikke for å legge til felt i kriterielisten. Det er lett å bli med AND eller OR. Her har jeg sagt at jeg vil ha en hvilken som helst sone fra Texas eller Nordvest og registrerer hvor produktet er "C". Det er ingen måte å velge to soner ved hjelp av et autofilter. Du har ubegrensede kriterieklausuler i stedet for den vanlige Excel-begrensningen på 3 klausuler.
Etter at du har klikket OK, forteller DigDB deg resultatene av filteret. Du har muligheten til å se disse postene, eller postene som ikke samsvarte med filteret, eller å invertere filteret.
Jeg klikker OK for å se postene som samsvarer med filteret. DigDB har flyttet mine samsvarende poster til toppen av listen og skjult de andre postene med Group and Outline-knappen.
Allerede har DigDB gitt et enklere grensesnitt for å filtrere bare visse poster. Men hva er det vanlige neste trinnet? Det kan være lurt å flytte disse postene til et nytt ark. Vanligvis innebærer dette GoTo Special og "Kun synlige celler" -trikset. Du kan glemme det med DigDB. Bare gå til DigDB-menyen og velg å kopiere synlige rader til nytt ark, eller velg de synlige radene eller for å markere de synlige radene.
Sorter på flere nivåer
DigDB gjør det enkelt å sortere etter 4, 5 eller flere kolonner i en enkelt sortering.
DigDB tilbyr også muligheten til å tilfeldig sortere et område, eller du kan fylle et område med tilfeldige datoer eller tall.
Slette verktøy
Du kan bruke DigDB til automatisk å slette skjulte rader eller kolonner.
DigDB tilbyr også muligheten til å sortere et utvalg tilfeldig.
Bedre pivottabeller
Pivottabeller er den største oppfinnelsen siden brødskiver. Lotus introduserte Pivot Tables til verden med deres Improv-verktøy. Likevel har pivottabellene sine begrensninger. Jeg hadde en gang en klient som trengte medianen via et pivottabell. Det tok mange linjer med kode å simulere det med matriseformler. Nå lar DigDB deg lage sammendrag som kan summere, gjennomsnittlig, median akkurat som en pivottabell. DigDB kaller dette et 1-trinns sammendrag. Her er dialogboksen og resultatet.
Og mer
DigDB lar deg matche to lister med data. Du kan enkelt konvertere tekst til datoer eller omvendt. Du kan konvertere en tverrfane med data til en liste eller en liste over data til en tverrfane.
Bottom Line - en 5-stjerners rangering!
Hvis du rutinemessig håndterer mye data, vil du oppdage at DigDB kan spare deg TIMER om dagen.
