Jeg ba nylig folk om en liste over de verste rookie Excel-feilene de har sett. Jeg måtte vinne når en av disse "rookie" -feilene er noe jeg fortsatt skal gjøre i dag: start en formel med = +.
Jeg krympet når listen over "verste rookie Excel-feil" inneholdt noe jeg fortsatt skal gjøre denne dagen.Her er noen av svarene på spørsmålet mitt:
- Teller på fingrene antall kolonner i stedet for å markere kolonnene for å se tellingen i verktøytipsen.
- Skrive ut to regneark for å sammenligne dem i stedet for å bruke VLOOKUP
- Endre skriftfarge manuelt i stedet for å bruke betinget formatering
- Folk som bruker i
=SUM(A1+5)
stedet for=A1+5
- Folk som starter formler med
=+
Da jeg leste gjennom svarene, tenkte jeg: "Ja !, Ja !, Ja !, Ja !, Vent det er meg!"
Det er Excel Confession Saturday, men i stedet for å endre måter, skal jeg faktisk forsøke å forsvare dem. Den =+A2
formelen er raskere å gå inn.
Tenk på eksemplet nedenfor. Jeg må multiplisere A2 med 2 og plassere resultatene i B2. Jeg begynner i B2 og går umiddelbart til høyre på Excel-tastaturet. Trykk på pluss tegnet på det numeriske tastaturet, trykk på venstre pil, trykk på Enter.

Når jeg trykker Enter, er det Excel som legger likhetstegnet. Dette har vært oppførselen i Excel for alltid. Før det var Excel, var det ledende regnearkprogrammet Lotus 1-2-3. Lotus-formler startet med et pluss-tegn. Excel visste at mange av kundene deres var tidligere Lotus 1-2-3-brukere, og tillot folk å fortsette å bruke + -tegn for å starte en formel. Men så la Excel til = tegnet, og ga oss =+A2
.

Jeg vet at ingen vil lese denne lørdagsartikkelen, så la meg gå ut på en lem og si at dette er en feil med Excel, ikke en feil med meg. Og la meg tilby dette som bevis. I februar 2018-versjonen av Office 365, hvis du bruker tastetrykkene =, venstre pil, Enter fra celle B2, skriver Excel nå ganske enkelt inn en formel på =A2
. De erstatter + tegnet med et likhetstegn, som i utgangspunktet var min intensjon.

Der har du det … Excel burde ha fjernet pluss tegnet hele tiden.
Hver lørdag innrømmelse av skyld. Jeg vil avsløre mine dårlige vaner i Excel og diskutere hvorfor du skal gjøre det jeg sier i stedet for å gjøre det jeg gjør.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"Søppel inn, innsikt ut."
Kevin Sullivan