For å prøve dette tipset på din egen datamaskin, last ned og pakk ut CFH281.zip.
Vi har vist mange eksempler med pivottabeller. Det er en relatert teknologi som heter Pivot Charting i Excel. Med et pivotdiagram kan du lage et dynamisk diagram som er veldig enkelt å spørre og endre ved hjelp av noen få rullegardinvalg.
Bygg et enkelt pivotdiagram
Datasettet ditt har kolonner for inntekt, region, marked, dato osv. Velg en celle i dataene.
Fra datamenyen, velg pivottabell og pivottabell.
I trinn 1 i veiviseren velger du Pivot Chart
Hvis dataene dine har overskrifter over hver rad, bør trinn 2 nøyaktig forutsi rekkevidden til dataene dine.
I trinn 3 i veiviseren velger du Layout-knapp
I Oppsett-dialogboksen drar du Region til radområdet og Inntektene til dataområdet. Velg OK for å gå tilbake til veiviseren.
Klikk Fullfør for å opprette pivottabellen på et nytt regneark.
Det første pivotdiagrammet ditt vises som standard kartformat. På de fleste datamaskiner er dette et kolonnediagram. Denne datamaskinen har standard endret til et søylediagram, så den første pivottabellen er et søylediagram. I alle fall vil du ha et kakediagram her, så typen må endres.
I verktøylinjen for pivottabellen velger du kartveiviserikonet
Velg Sirkeldiagramtype og deretter 3D-sektortypen
Du har nå oppsummert 5000 rader med data i et diagram.
Opprette en dynamisk rapport året over
Noen ganger er det nødvendig å bygge en pivottabell først og deretter endre den til et pivottabell.
Velg en celle i det originale datasettet. Velg Data - pivottabell fra menyen. I det første trinnet i veiviseren velger du Pivottabell.
I trinn 3 i veiviseren velger du Layout-knappen. I innstillingsdialogen drar du inntektene til dataområdet og i balansedato til radområdet.
Denne første pivottabellen er langt fra årsrapporten. Det vil være enkelt å manipulere dette som et pivottabell, men veldig vanskelig å gjøre det hvis det hadde vært et pivottabell.
Høyreklikk på datofeltet. Velg Gruppe og Vis detalj - Gruppe.
Velg både måneder og år. Klikk OK.
Du har nå en rapport etter år og måneder.
Du vil at årene skal være individuelle serier på diagrammet, så dra år-feltet fra A4 til C3. Resultatet er vist nedenfor.
Høyreklikk inne i pivottabellen og velg PivotChart.
Det opprinnelige diagrammet gjenspeiler din standard diagramtype.
Velg Chart Wizard-ikonet i verktøylinjen for pivottabellen. Bytt til en linjestil.
Diagrammet viser en linje for i år og en linje for i fjor.
Dra flere felt til sidefeltet i pivottabellen. Du kan så enkelt søke i databasen. Dette bildet viser salg av kopimaskiner i California.
Tips i dette showet er fra Pivot Table Data Crunching.
