Pivottabeller forbedres i Excel 2007. I dagens episode av Call For Help vil jeg vise forskjellene, pluss noen forbedringer som bare er tilgjengelige i Excel 2007.
- For å starte, velg en celle i dataene dine. Velg Pivottabell fra Sett inn båndet. Excel viser den nye dialogboksen Opprett pivottabell.
- Forutsatt at Excel valgte riktig område for dataene dine, klikk OK. Excel gir en tom pivottabell på et nytt regneark. Du vil legge merke til at feltlisten for pivottabeller nå har en liste over felt øverst og fire fallsoner nederst. I stedet for å dra felt til pivottabellen, vil du dra felt til slippsonene nederst i pivottabellfeltlisten. Det gamle "Sidefelt" -området heter nå "Rapportfilter". Det gamle "Data" -området er nå området "Σ Verdier".
- Hvis du merker av et tekstfelt øverst i pivottabellfeltlisten, hopper det automatisk til radetikettene. Hvis du merker av et numerisk felt, hopper det automatisk til delen Verdier. Her er en pivottabell etter å ha sjekket forretningssegment og inntekter.
- Det er enkelt å flytte et felt ved å dra det fra en dråpesone til en annen. I neste bilde blir forretningssegmentet dratt til kolonneetiketter. Marked er lagt til som en radetikett.
Formatering av pivottabellen
Når cellepekeren din er inne i pivottabellen, har du to nye båndfaner under overskriften PivotTable Tools - Alternativer og design. På designbåndet tilbyr PivotTable Styles-galleriet 85 innebygde formater for pivottabeller. Det er ikke åpenbart, men de fire alternativknappene for Radoverskrifter, Kolonneoverskrifter, Bandede rader og Bandede kolonner endrer mange av de 85 stilene. Eksempel: Slå på rader med bånd ved å klikke i avmerkingsboksen. Åpne deretter galleriet, så ser du at forhåndsvisningene for de fleste av de 85 stilene er endret.
Ved å bruke kombinasjoner av de fire avmerkingsboksene kan du enkelt få tilgang til (2 X 2 X 2 X 2 X 85) 1360 forskjellige stiler for pivottabellen. Ikke glem at de 85 stilene endres hvis du velger et av de 20 temaene på båndet Sideoppsett, slik at du har 27 200 forskjellige oppsett tilgjengelig. Hvis ingen av disse fungerer, kan du få tilgang til kommandoen Ny pivottabellstil nederst i galleriet for pivottabellstiler. (Å lage en ny stil er et tema for et annet show - vi har bare 6 minutter!).I dette bildet har jeg slått på radoverskrifter, kolonneoverskrifter og bandede rader og valgt en mørk oransje layout. Merk at Live Preview fungerer i galleriet. Du kan holde markøren over et element for å se hvordan det endres.
Nye layoutalternativer
I neste bilde har en pivottabell to felt i raddelen. Excel 2007 vedtar et nytt oppsett kalt "Compact Form" som standardoppsett. Merk at dette oppsettet fastkjører begge radfeltene i kolonne A. Du kan like dette oppsettet, men jeg besøker ofte rullegardinmenyen Rapportoppsett på Design-båndet for å bytte tilbake til omrissskjemaet.
Nye filtreringsalternativer for rad- og kolonnefelt
Du har alltid vært i stand til å filtrere felt som var i sideområdet (uhhh, jeg mener rapportfilterområdet). Nytt i Excel 2007, kan du bruke filtre på felt i radområdet. Dette er en ganske kul funksjon. I neste bilde er ServiceDate i radområdet. Hold markøren over ordene ServiceDate øverst i PivotTable-feltlisten, og du vil se en rullegardin vises.
Åpne rullegardinmenyen. Velg Datofilter. Den neste flymenyen tilbyr filtre for denne uken, neste måned, siste kvartal og andre. Hvis du vil filtrere til en bestemt måned eller et bestemt kvartal, velger du Alle datoer i periode og velger en måned eller kvartal fra den endelige flyout-menyen.
Alt i alt er pivottabeller enklere å bruke i Excel 2007 og tilbyr flott ny funksjonalitet. Mike Alexander og jeg har oppdatert vårt bestselgende Pivot Table Data Crunching Excel 2016 for Excel 2007.
