Joy deltok på Houston Power Excel-seminaret mitt og spurte om det var en måte å vise elementene valgt i en skiver i en celle over pivottabellen.
Jeg elsker skiver, fordi de kan vise deg alle de valgte elementene.
Si at du bare velger ett element fra slicer eller Rapportfilter. Hvis du setter sektorfeltet i rapportfilteret, har du en flott tittel i B1 som viser hva som er valgt.
Men så snart du velger 2 eller flere elementer fra skiveren, blir tittelen (Multiple Items). Det er ikke nyttig.
Så - her er løsningen jeg tilbød Joy i Houston. Fjern sektor fra filterområdet. Velg hele pivottabellen. Kopier med Ctrl + C.
Flytt deg langt til høyre og lim inn en kopi av pivottabellen. Du vil at denne pivottabellen skal være utenfor utskriftsområdet og utenfor en skjerm med data. Jeg limer til Z3.,
Fjern alle feltene fra den nye pivottabellen. Ta det som er i skiveren din, og flytt det feltet til Rows-området.
Pivottabellen din vil bestå av en overskrift, en liste over de valgte sektorene og en celle som sier Grand Total. Høyreklikk Grand Total og Fjern Grand Total.
Gå tilbake til celle A1. Bruk formelen =TEXTJOIN(", ",True,Z4:Z20). Denne nye funksjonen ble introdusert i februar 2017 for Office 365. Det andre argumentet heter Ignorer tomt. Hvis du setter det sant, vil det forhindre at en rekke ekstra komma vises på slutten av listen.
I figuren over brukte jeg tittelstilen på celle A1. Dette finnes i Cell Styles-galleriet.
Se på video
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, episode 2202: Slicer Selections in the Title.
Flott spørsmål i dag som jeg hentet i Houston Power Excel-seminaret fra Joy som var der nede for Texas Council of IMA. Joy har et pivottabell - så vi lager en pivottabell her, Insert, PivotTable, Okay. Jeg vet ikke, bygg en slags pivottabell her, kanskje kunder som går ned på venstre side, inntekter, fortjeneste, noe sånt. Og Joy har en Slicer-- så Sett inn, Slicer, velg en Slicer by Cector, klikk OK. Og Joy velger noen få ting fra Slicer, og så er det spørsmålet: Joy ønsker å ta disse valgte elementene og sette dem som tittelen opp i Cell A1.
Ok, en kommentar fra Bart på episode 2198, ville løst dette hvis vi bare hadde valgt et enkelt element. Og Bart påpeker hva vi kan gjøre er å ta sektorfeltet og dra det til filtre, og hvis du bare har valgt ett element, bingo! Du har tittelen. Men når jeg går tilbake til Excel 2007, dette forferdelige ordet med flere elementer, hva er det med det? Det er ikke nyttig i det hele tatt. Så det fungerer ikke når du har valgt flere elementer.
Så her er løsningen min som kommer til å skaffe oss alle sektorene: Det første jeg vil gjøre, er at jeg vil lage et andre pivottabell utenfor synsfeltet - akkurat som der borte i kolonne Z hvor ingen kommer til å se det - og det dreiebordet må knyttes til denne skiveren. Og så min billige og skitne måte å gjøre det på er å kopiere Pivot Table, og bare komme langt ut her til Kolonne Z og lime inn. Ok. Og ved å kopiere og lime, trenger jeg ikke å bekymre meg for å komme inn hit for å analysere og filtrere tilkoblinger, og velge dette Bundet til sektor - det er allerede knyttet til sektor, vet du, så det er raskere. Og det vi skal gjøre i denne pivottabellen er at vi skal plassere det som er i skiveren i radområdet. Det er det eneste feltet vi skal ha her.Kvitt deg med alle de andre feltene - alle de andre feltene forsvinner. Og viktigst av alt, vi skal kvitte oss med ordet "Grand Total" - så høyreklikk og Fjern Grand Total.
Så hva som skjer akkurat nå, jeg har valgt to ting, og selvfølgelig hvis jeg velger mer - så jeg kommer tilbake hit og holder nede Ctrl-tasten eller bruker Multi Select og velger flere elementer - så vil vi gå tilbake og se på det pivottabellen langt der ute i kolonne Z. Jeg har nå en liste over alle fire elementene. Ok? Så vi kommer til å vite at å starte her i Z4, for en ukjent lengde, kommer til å være en liste over alle elementene som er valgt. Så vi kommer tilbake hit til tittelcellen vår og bruker den flotte nye funksjonen som dukket opp i februar 2007 - = TEXTJOIN. Mellom hvert element vil jeg sette komma, mellomrom, det er i anførselstegn, og deretter den viktigste delen her for å få dette til å fungere, ignorere tomt, ja, ignorere tomt (= TEXTJOIN (",", True,). Og så, hvor er dataene våre? Jeg drar herfra, la oss bare cruise herover,vi starter fra den aller første cellen og bare ned, hvor mange vi muligens noen gang kan ha, trykk på ENTER. Og nå, oppe i Cell A1 - vil vi Cell Styles og velge tittel - som jeg velger fra Slicer, oppdateres den automatisk. Hvis jeg velger to eller tre, ingen bekymringer, vil det sette komma imellom; hvis jeg bare velger en, er det greit; Hvis jeg velger dem alle, vil det sette dem alle. Ok.
Så ved å bruke TEXTJOIN og det andre pivottabellen der til høyre, flott måte å få Slicer-valgene til å vises som en tittel og unngå hele feilen med flere elementer - det er en feil, de gjorde det etter design, jeg tror det var fryktelig tilbake i Excel 2007.
Nå er dette trikset og mange andre triks som det i boken min, LIVe, The 54 Greatest Excel Tips of All Time.
Avslutning fra dagens episode: Glede i Houston - kan jeg få informasjonen valgt i skiveren som en tittel over pivottabellen? Vi drar skiver til rapportfilteret, men hvis du velger flere elementer, får du den forferdelige tittelen på flere elementer i parentes. Jeg mener, hva er flere ting? Slicers lar deg se elementene, men hvis du ikke vil inkludere Slicer i utskriftsområdet ditt, kan du bygge din første pivottabell, legge til en Slicer, kopiere pivottabellen og lime denne inn til høyre - langt unna til retten der ingen vil kunne se det. Det vil gjøre at pivottabellen automatisk kobler den til skiveren. Sett bare Slicer-feltet i rader i den andre pivottabellen, slett raden Grand Total, og bruk TEXTJOIN, og si, Ignorer tomromene, for å plassere alle Slicer-valgene i en celle.
For å laste ned arbeidsboken fra dagens video, besøk URL-en i YouTube-beskrivelsen. Det er også lister over mine kommende seminarer - vil gjerne se deg på et av Excel-seminarene mine.
Jeg vil takke Joy for å stille meg det spørsmålet i Houston, og jeg vil takke deg for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Last ned Excel-fil
Slik laster du ned Excel-filen: slicer-selections-in-title.xlsx
Jeg elsker å oppdage nye teknikker i Power Excel-seminarene mine. For en liste over kommende hendelser, se Kommende Power Excel-seminarer.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"Søppel inn, innsikt ut."
Kevin Sullivan
