Når du oppretter en pivottabell, oppretter Excel et duplikat av dataene og lagrer dem i noe som kalles en pivottabache. En pivotbuffer er det som gjør det enkelt å utforske data med en pivottabell. Fordi en pivotbuffer er en ekte kopi av kildedataene, kan du fjerne kildedataene fra arbeidsboken din hvis du vil.
La oss ta en titt.
Her har vi en Excel-tabell som inneholder nesten 3000 rader. Dette er salgsdata, og hver rad representerer en ordre for en slags sjokolade til en kunde.
La oss ved hjelp av disse dataene bygge en pivottabell og se hva som skjer hvis vi fjerner kildedataene.
I det øyeblikket en tom pivottabell opprettes, genererer Excel pivotbufferen.
Når vi legger til felt i pivottabellen, jobber vi faktisk pivotbufferen. Vi kan bevise dette ved å endre den første raden med kildedataene. Vi bytter ekstra mørk sjokolade til myntsjokolade.
Tilbake i pivottabellen ser vi ingen endring. Myntsjokolade er ingen steder å finne.
Når vi oppdaterer pivottabellen, ser vi imidlertid myntsjokolade dukke opp. Det er fordi fornyelse av pivottabellen gjenoppbygger pivotbufferen.
La oss nå fjerne datakategorien fra arbeidsboken.
På dette tidspunktet tror du kanskje at pivottabellen ville gå i stykker, men det er ikke det som skjer. Takket være pivotbufferen fungerer pivottabellen helt fint.
Hvis du fjerner kildedata, reduseres filstørrelsen betydelig. Hvis vi lagrer denne arbeidsboken med et nytt navn, kan du se at den nye filen er langt mindre enn halvparten av originalens størrelse.
Men hva om du vil se kildedataene igjen?
I så fall kan du bare bruke en pivottabells drill-ned-funksjon. Bare dobbeltklikk totalsummen, så oppretter Excel et nytt regneark med hele settet med kildedata.
