Lederen din trenger et sammendrag av totale inntekter, kostnader og fortjeneste for hver kunde i et stort datasett. Adam fra et av de store oljeselskapene i Dallas gir en raskere måte å bruke Fjern duplikater.
Målet er å oppsummere dette datasettet med 563 rader, slik at du har en rad per kunde.
Denne uken inneholder fem forskjellige måter å løse problemet på.
- Mandag: Oppsummer data med delsummer
- I dag: Oppsummer data med Fjern duplikater
- Onsdag: Oppsummer data med avansert filter
- Torsdag: Oppsummer data med Consolidate
- Fredag: Oppsummer data med pivottabeller
- Lørdag: Sammendrag av Summarize Data Week
Se på video
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, episode 2188: Oppsummer med fjern duplikater.
Vel, hei, i gårsdagens episode, viste jeg hvordan jeg kan oppsummere disse dataene ned til en rad per kunde ved hjelp av kommandoen Delsum. Jeg gjorde det på et seminar i Dallas, og Adam - Adam fra vei 2 - sa: "Hei, vent, hvorfor bruker du ikke bare Fjern duplikater?" Og ja, Fjern duplikater vil fungere.
Så vi begynner her-- vi trenger ikke å sortere dataene for å starte her i D1 - Ctrl + Shift + Pil ned, hold hånden på Ctrl + Shift, trykk Høyre pil, Ctrl + C for å kopiere. Vi flytter hit til en tom celle og Ctrl + V for å lime inn, og fjern deretter duplikater - akkurat der-- vi skal velge Fjern merking for alle, velg Kunde, klikk OK. Det vi får er 16 unike kunder. Tallene der borte er meningsløse - vi skal kvitte oss med tallene. Klikk her, Ctrl + Shift + Down, Ctrl + Shift + Right, og deretter = SUMIFS. Jeg antar at hvis jeg virkelig skulle prøve å gjøre dette med færrest antall tegn, ville SUMIF være ett tegn eller mindre, ikke sant?
Men ok, så vi skal spesifisere Sum_Range. Så jeg kommer til å trykke på venstre pil - 1, 2, 3, 4, 5 - 6 ganger; Ctrl + Shift + Pil ned; trykk F4 1, 2 ganger for å fryse radene; og deretter kriteriearrangement, vi trykker på venstre pil - 1, 2, 3, 4, 5, 6-- 7 ganger; Ctrl + Shift + Pil ned, trykk F4 en gang; Komma, og hva ønsker vi at kriteriene_rangeringen skal være lik, vi vil at den skal være lik Kunden. Og J2, jeg ville trenge å fryse bare J, så det er å trykke F4-- 1, 2-- 3 ganger, lukke parentes, Ctrl + Enter, og der er du.
Mindre trinn, absolutt færre trinn, selv om det å gå inn i formelen krever mange flere tastetrykk. Så, sammenlignet med gårsdagen til i dag, ikke sikker. Jeg er sikker på at Adam kan gjøre metoden sin raskere; Jeg kan gjøre metoden raskere.
Begge metodene diskutert i denne nye boka, LIVe, The 54 Greatest Excel Tips of All Time.
Hele dagen denne uken - hver dag denne uken - ser vi på fem forskjellige måter å lage den oppsummeringstabellen på. I går, Delsummer; i dag, Fjern duplikater; i morgen, Advanced Filter; deretter konsolidere; og pivottabeller. Hvordan oppsummere med Fjern duplikater? Kopier dataene til et nytt sted; Data; Fjern duplikater; Avmarker alt; velg kunde; OK; OK for å lukke dialogboksen - resultatmeldingsboksen; klikk på det første nummeret; Ctrl + Skift + Ned, Ctrl + Skift + Høyre; Skriv inn en SUMIFS-formel; når du er ferdig med den avsluttende parentesen, trykker du Ctrl + Enter.
Vel, hei, jeg vil takke Adam for det kule trikset, og jeg vil takke deg for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Her er trinnene:
- Velg Kundeoverskrift i D1. Ctrl + Skift + Pil ned Høyre pil for å velge data i D: H
- Ctrl + C for å kopiere. Velg J1. Ctrl + V for å lime inn. Data, Fjern duplikater. Klikk på Fjern merking av alle. Velg kunde. Klikk OK.
- Klikk OK for å avvise meldingsboksen som viser hvor mange gjenstander som er igjen.
- Velg K2. Ctrl + Shift + Pil ned og Ctrl + Shift + Pil høyre for å velge alle tallene.
- Skriv inn en formel for
=SUMIFS(E$2:E$564,$D$2:$D$564,$J2). Trykk Ctrl + Enter for å fylle utvalget med en lignende formel
Etter 47 klikk har du dette resultatet:
Å skrive inn formelen krever mange tastetrykk. Jeg stoler på at Adam sannsynligvis kan gjøre disse trinnene så raskt som jeg kan gjøre delsummene fra i går. Stopp tilbake i morgen for en annen metode.
Denne uken er Summarizing Data week. Hver dag vil vi se på fem forskjellige måter å løse et problem på.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"Et regneark er bare så sterkt som det er den svakeste formelen"
Jordan Goldmeier
