Unpivoting i Excel løser noe som var et mareritt med 200 tastetrykk og gjør det til bare noen få klikk.
I dag et nytt tips fra Excel-prosjektleder Ash Sharma. Si at du har tusenvis av rader med data som vist i kolonne A: N i figuren nedenfor. Du har to kolonner med etiketter nede på siden og deretter måneder med data som strekker seg over toppen. Det er ikke gøy å lage pivottabeller fra data som dette. Som Rob Collie fra PowerPivotPro lærer, skal dataene dine være høye og tynne i stedet for brede. I stedet for 14 kolonner på 20 rader, trenger du 4 kolonner på 240 rader.
Jeg har løst dette problemet i årevis. Med 200+ tastetrykk. Kopier, lim inn, kopier, lim inn. Her er en 13-sekunders gjengivelse, laget ved å øke videoen 100%:
Det var andre måter. Rakettforskere kan bruke Mike Alexanders Multiple Consolidation Range Pivot Table-triks. Men ingenting av det er nødvendig lenger.
I stedet kan du dreie dataene i 10 tastetrykk. Først en 30 sekunders video, så vil jeg beskrive de 10 tastetrykkene.
- Trinn 1: Velg en celle i dataene dine
- Trinn 2: Klikk på Data-fanen i båndet
- Trinn 3: Velg Fra tabell / område i gruppen Få og transformer data
- Trinn 4: Klikk OK som Excel gjetter omfanget av tabellen din. Power Query åpnes og produktkolonnen velges.
- Trinn 5: Ctrl + Klikk på Market-overskriften for å velge begge kolonnene
- Trinn 6: Klikk på Transform-fanen i Power Query-båndet
- Trinn 7: Åpne den lille rullegardinmenyen ved siden av Unpivot Columns
- Trinn 8: Velg Fjern pivot av andre kolonner
- Trinn 9: Klikk på Hjem-fanen i Power Query Ribbon
- Trinn 10: Klikk på Lukk og last inn. Om noen sekunder vil Excel sette inn et nytt regneark med de nylig dannede dataene.
Det tok 30 sekunder i videoen å gjøre det en gang.
Men la oss sammenligne og kontrastere disse to videoene. Hvis lederen din sender deg nye budsjettnumre på den gamle måten, må du gjøre de 200 klikkene igjen. Det er nummen bedøvende.
Men med Power Query, kopier de nye dataene, lim inn og klikk på Oppdater alle.
Hvordan smuget disse funksjonene seg inn i Excel uten at noen visste at de var der? Det er et flott spørsmål. Hvis du har Excel 2010 eller Excel 2013 for Windows, har du kanskje lastet ned Power Query-tillegget for Excel. Da de ble lagt til i Excel 2016, trodde mange Excel-guruer at de var gamle nyheter.
Jeg elsker å spørre Excel-teamet om deres favorittfunksjoner. Hver onsdag vil jeg dele et av svarene deres.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"Hvis du bruker mye tid på å eksportere rapporter og bruke dem som datakilder for annen analyse, er det tid for Power Query."
Rob Collie
