Datoer i Excel
Datoer gir mange mennesker problemer i Excel. Datoer lagres faktisk som antall dager siden 1. januar 1900.
Her er en kul snarvei: Hit Ctrl +; for å legge inn dagens dato i celle A1.
Du kan lage formler for datoer. Formelen =A1+7finner en dato 7 dager fra i dag.
Her er en av frustrasjonene rundt datoer. Noen ganger hvis du skriver inn en formel som skal resultere i en dato, vil Excel vise svaret som et tall.
Bruk dialogboksen Format - celler for å formatere cellene som datoer. Det er mange forskjellige datoformater å velge mellom.
Resultatet:
Her er et kult triks for å legge inn dagene i arbeidsuken. Skriv inn en dato i en celle. Høyreklikk fyllhåndtaket til cellen, dra, slipp musen og velg Fyll hverdager.
Resultat - bare mandag til fredag er fylt ut.
Nok et triks med fyllhåndtaket. Høyreklikk påfyllingshåndtaket. Dra. Utgivelse. Velg Fill Series.
Tidsark
Det er et subtilt problem når du bruker et tidsark. Hvis du prøver å telle opp mer enn 24 timer, vil svaret være feil. Dette er fordi Excel bare viser deg tidene som overstiger en hel dag.
For å rette opp dette, velg Format - celler. Velg formatet for tilpasset nummer. I stedet for et format som h: mm, setter du h i firkantede parenteser: (h): mm
Sammendrag
Excels datoberegninger kan være gode, hvis du kjenner triksene og tipsene vist ovenfor. For å få en grundig forståelse av Excel, sjekk ut den selvstendige trenings-CD-en - Bli med i Excellers League
