Excel-veiledning: Hvordan sjekke og feilsøke en formel med F9

Innholdsfortegnelse

Relaterte snarveier

En ting du ofte vil gjøre i Excel er å sjekke eller feilsøke formler.

I denne videoen vil vi se på hvordan du bruker F9-tasten for å raskt bryte en formel i stykker som du kan forstå.

Her har vi en enkel liste med navn. I tillegg til navn har vi en kolonne for bursdag, en kolonne for alder og en kolonne for juridisk status.

Vi har dekket dette før, men når du arver et nytt regneark, må du først forstå hvor formlene er. Du kan gjøre dette raskt ved å bruke spesielle formler>.

Du kan se at både alder og status er kalkulerte verdier.

La oss nå bruke F9-tasten for å se hva statusformelen gjør.

Generelt er det lettere å feilsøke en formel i formellinjen. Og det kan være lurt å utvide formellinjen for å gi deg mer plass til å jobbe.
Når du er i redigeringsmodus, kan du bruke F9-tasten til å sjekke den beregnede verdien av hvilken som helst del av formelen.

Selv om du velger deler av formelen manuelt, gjør funksjonstips det mye enklere å velge ting nøyaktig.

For å vise verktøytipsen, klikk direkte på eller inne i en hvilken som helst funksjon. For eksempel når vi klikker hvor som helst i IF-funksjonen, ser vi de tre argumentene som er oppført i verktøytipsen, og vi kan bare klikke for å velge hvert argument i formelen.

Når et argument er valgt, trykker du på F9-tasten for å evaluere. I dette tilfellet vurderes H5 til "Mindre", H6 evalueres til "Voksen", og den logiske testen evalueres til FALSK, siden Michael bare er 12 år gammel.

Trykk på escape-tasten for å avslutte formelredigereren uten å gjøre endringer.

Vær oppmerksom på valget ditt før du trykker på F9. Hvis markøren er utenfor det siste settet med parenteser, ser du bare det endelige resultatet av formelen når du bruker F9. Trykk igjen på Escape for å avslutte uten å gjøre endringer.

La oss nå se på formelen som beregner alder.

Du kan se at formelen bruker to funksjoner: YEARFRAC og INT.

Arbeider vi fra innsiden og ut, ser vi startdato og sluttdato, begge vurderes til dato serienumre. Deretter returnerer YEARFRAC-funksjonen år som en brøkverdi. Og til slutt gir INT-funksjonen oss bare heltallverdien, som tilsvarer en persons alder per i dag.

Bruk F9-tasten når du trenger å forstå eller feilsøke en formel. Det er en fin måte å raskt forstå hvordan en formel fungerer, og det vil spare deg for bryet med å bryte formelen i separate formler på regnearket.