I denne videoen tar vi en titt på hvordan du bruker COUNTIF-funksjonen til å løse et vanlig problem: hvordan du finner verdier i en liste som vises i en annen liste. Eller hvordan finner du verdier i en liste som ikke vises i en annen liste.
La oss ta en titt.
I dette regnearket til venstre har jeg en liste med 20 navn.
Til høyre har jeg en mye større liste med over 1000 navn.
Hvordan kan jeg raskt finne ut hvilke navn i den mindre listen som også vises i den større listen?
Vel, det er flere måter vi kan nærme oss dette med formler i Excel. Vi kan for eksempel bruke VLOOKUP-funksjonen eller MATCH-funksjonen for å finne nøyaktige treff.
Men et annet kraftig og enkelt alternativ er COUNTIF-funksjonen.
For å bruke COUNTIF-funksjonen, må jeg angi rekkevidden jeg skal se i, og kriteriene som skal brukes når man teller. Området er ganske enkelt listen over navn i den store listen. Jeg må låse denne referansen, slik at den ikke endres når formelen kopieres.
For kriterier bruker jeg bare navnet i den gjeldende raden.
Når jeg kopierer denne formelen ned, får vi en telling for hvert navn.
En "en" betyr at navnet vises en gang i den større listen. Et null betyr at navnet ikke ble funnet.
Nå hvis jeg velger denne kolonnen, viser statuslinjen et totalt antall navn som vises i begge listene.
La oss nå snu logikken - la oss telle navn som ikke vises i den store listen.
En enkel måte å gjøre dette på er å pakke en IF-setning rundt den eksisterende COUNTIF-formelen, og deretter bare teste tellingen.
Hvis tellingen er null, returnerer du en. Ellers returnerer du null. Dette "vender" resultatene effektivt.
Når jeg kopierer den nye formelen nedover i kolonnen, har vi et antall navn som ikke vises i den større listen.
Dette problemet viser virkelig fleksibiliteten og nytten til COUNTIF-funksjonen.
Det er også et godt eksempel på hvordan man hekker en formel i en annen for å utvide eller endre atferd.
Kurs
KjerneformelRelaterte snarveier
Veksle absolutte og relative referanser F4 ⌘ + T Utvid markeringen til den siste cellen ned Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Vis den aktive cellen på regnearket Ctrl + Backspace ⌘ + Delete
