Excel støtter både hele kolonne- og fullstendige referanser. En full kolonne referanse er en referanse som refererer til en hel kolonne. Hvis du for eksempel vil summere alle verdiene i kolonne A, kan du bruke SUM-funksjonen slik:
=SUM(A:A)
Legg merke til at en full kolonnehenvisning legges inn som andre områder, med et kolon (:) som skiller startpunktet fra sluttpunktet. Siden det ikke er noen radnumre i en full kolonnehenvisning, er den bokstavelige oversettelsen området A: A "hver celle i kolonne A". Som andre områder, kan en full kolonnehenvisning omfatte flere kolonner. For eksempel for å referere til kolonnene A til D:
=SUM(A:D)
I eksemplet vist ovenfor brukte formelen i celle G5, kopiert ned, to fullstendige kolonnereferanser:
=SUMIF(B:B,F5,C:C)
Her er B: B området, og C: C er sum_range.
Fordeler og ulemper
Hele kolonnehenvisninger er enkle å legge inn, og en stor fordel med full kolonnehenvisninger er at de alltid inkluderer hver celle i en kolonne, så det er ikke nødvendig å oppdatere referansen hvis data blir lagt til senere i et regneark. Hele kolonnehenvisninger er også en veldig kompakt og lettlest måte å representere et generisk utvalg, slik at de kan være nyttige når du forklarer visse formler.
Imidlertid, når du bruker full kolonnereferanser, må du passe på at det ikke er villverdier i andre rader lenger nede. Enhver verdi, uansett hvor langt nedover regnearket, vil bli inkludert. I tillegg kan hele kolonnereferanser forårsake ytelsesproblemer i noen regneark, siden Excel kan falle ned og beregne tusenvis eller til og med millioner av ekstra celler hvis referansen inneholder mer enn en kolonne.
Dette er et komplisert tema, fordi det også avhenger av hva Excel anser for å være "brukt rekkevidde". I tillegg utvikler Excel seg alltid med vekt på ytelsesforbedringer, slik at forskjellige versjoner av Excel kan oppføre seg annerledes. Charles Williams, en ekspertekspert på Excel, har publisert noen testresultater her.
Personlig unngår jeg fullstendige kolonnereferanser av gammel vane, men du vil støte på dem i naturen i mange forretningsmiljøer. Hvis målet ditt er å skape et dynamisk område, er en Excel-tabell et godt valg. Hvis du trenger mer fleksibilitet, kan du opprette et dynamisk navngitt område.
