Excel-veiledning: Hvordan finne og fremheve formler

I denne videoen skal vi se på tre måter å finne formler i et regneark. Å vite hvor formler er er det første trinnet i å forstå hvordan et regneark fungerer.

Når du først åpner et regneark du ikke opprettet, er det kanskje ikke klart nøyaktig hvor formlene er.

Selvfølgelig kan du bare begynne å velge celler mens du ser på formellinjen, men det er flere raskere måter å finne alle formler på en gang.

Først kan du slå visningen av formler på eller av ved å bruke hurtigtasten Control + grav aksent. Dette vil føre til at Excel viser formlene selv i stedet for resultatene. Ved å bruke denne snarveien kan du raskt og enkelt bytte frem og tilbake.

Den neste måten du kan finne alle formler er å bruke Gå til spesial. Gå til spesial er fra Gå til-dialogboksen. Den raskeste måten å åpne denne dialogboksen er å bruke hurtigtasten Control + G. Dette fungerer på både Windows- og Mac-plattformer.

Klikk Spesial i dialogboksen Gå til, velg formler og klikk OK. Excel velger alle celler som inneholder formler.

I statuslinjen kan vi se at det er valgt xxx-celler.

Med alle formlene valgt, kan du enkelt formatere. La oss for eksempel legge til en lysegul fylling. Nå er alle celler som inneholder formler merket for enkel referanse.

For å fjerne denne formateringen. Vi kan bare snu prosessen.

(gå til spesiell, klar formatering)

En tredje måte å synliggjøre formler på er å bruke betinget formatering. Excel 2013 inkluderer en ny formel kalt ISFORMULA (), som gir en enkel betinget formateringsregel, men som ikke fungerer i eldre versjoner av Excel.

I stedet bruker vi en funksjon som heter GET.CELL, som er en del av XLM-makrospråket som gikk foran VBA. Dessverre kan ikke GET.CELL brukes direkte i et regneark. Ved å bruke en navngitt formel kan vi imidlertid løse dette problemet.

Først oppretter vi et navn som heter CellHasFormula. For referansen bruker vi GET.CELL-funksjonen slik:

= GET.CELL (48, INDIRECT ("rc", FALSE))

Det første argumentet, 48, forteller GET.CELL å returnere SANT hvis en celle inneholder en formel. Den andre parameteren er INDIRECT-funksjonen. I dette tilfellet betyr "rc" gjeldende rad og kolonne, og FALSE forteller INDIRECT at vi bruker referanser for R1C1-stil.

Nå kan vi velge området vi vil jobbe med og lage en ny betinget formateringsregel. Vi ønsker å bruke en formel for å kontrollere formatering, og formelen er ganske enkelt vår navngitte formel, CellHasFormula

Når vi har satt formatet, ser vi det brukes på alle celler som inneholder formler. Fordi uthevingen brukes med betinget formatering, er den helt dynamisk. Hvis vi legger til en ny formel, ser vi den også uthevet.

En fordel ved å bruke betinget formatering er at selve formateringen av celler ikke påvirkes. For å slutte å utheve formler, slett bare regelen.

Neste gang du arver en ny arbeidsbok, kan du prøve en av disse tre metodene for raskt å finne alle formlene.

Tre måter å finne og fremheve formler på:

1. Bytt formler med Control + `
2. Gå til Spesial> Formler
3. Betinget formatering med GET.CELL som navngitt formel