Den mektige F4-nøkkelen skal være i Excel-arsenalet ditt av to helt forskjellige grunner:
- Bruk F4 for å legge til dollartegn i formelreferanser for å gjøre dem absolutte, blandede eller relative.
- Når du ikke redigerer en formel, bruk F4 til å gjenta den siste kommandoen.
Gjør en referanse absolutt
I den følgende figuren er avgiften i C2 B2 ganger F1.
Men når du kopierer denne formelen ned, fungerer ingen av merverdiavgiftsberegningene. Når du kopierer formelen nedover i kolonnen, endres B2-referansen automatisk til B3, B4 og så videre. Det er det du vil ha. Men dessverre endrer referansen til merverdiavgift i F1 også. Det er ikke det du vil ha.
Løsningen? Rediger den opprinnelige formelen og trykk på F4. To dollartegn er lagt til det siste elementet i formelen. $ F $ 1 sier at uansett hvor du kopierer denne formelen, må den delen av formelen alltid peke på F1. Dette kalles en absolutt referanse. Å trykke F4 mens innsettingspunktet berører F1-referansen er en rask måte å legge til begge dollartegnene.
Det er andre ganger når du bare trenger en del av referansen for å være låst. I det følgende eksemplet må du multiplisere H2 med A3 med C1. H1 vil alltid peke på H1, så du trenger begge dollartegnene i $ H $ 1. A3 vil alltid peke tilbake til kolonne A, så du trenger $ A3. C1 vil alltid peke på rad 1, så du trenger C $ 1.
For å gå inn i formelen ovenfor, vil du trykke på F4 en gang etter å ha klikket på H1, tre ganger etter å ha klikket på A3 og to ganger etter å ha klikket på C1. Hva om du skrur opp og trykker for mange ganger på F4? Fortsett å trykke på F4: Den vil veksle tilbake til relativ så absolutt, deretter rad absolutt, deretter kolonne absolutt.
Resultatet? En enkelt formel som kan kopieres til C3: F12.
Gjenta den siste kommandoen
Hurtigtaster er gode. For eksempel sletter Alt + E, D, C Enter en kolonne. Men selv om du er veldig rask til å gjøre Alt + E, D, C Enter, kan det være vondt å gjøre dette mange ganger på rad.
Etter at du har slettet kolonne B, trykker du på høyre piltast for å gå til neste kolonne som må slettes. I stedet for å gjøre Alt + E, D, C Enter igjen, trykk ganske enkelt på F4. Denne vakre kommandoen gjentar den siste kommandoen du påkalte.
For å slette de gjenværende kolonnene, fortsett å trykke på høyre pil og deretter på F4.
Deretter må du slette en rad, så bruk Alt + E, D, R Enter for å slette raden.
For å fortsette å slette rader, trykk på pil ned og deretter F4 til alle de tomme radene er borte.
F4-trikset fungerer for et overraskende antall kommandoer. Kanskje du nettopp har laget et tilpasset format for å vise tall i tusenvis: #, ## 0, K. Hvis du ser noen flere celler som trenger samme format, velger du cellene og trykker på F4.
Irriterende, noen få kommandoer fungerer ikke med F4. For eksempel å gå inn i feltinnstillinger i en pivottabell og endre nummerformat og beregning er det som er fint å gjenta. Men det går ikke.
