Excel tutorial: Betinget formatering basert på en annen celle

I denne videoen vil vi se på hvordan du bruker betinget formatering til en celle basert på verdier i en annen, ved hjelp av en formel.

La oss ta en titt.

Den enkleste måten å bruke betinget formatering er å bruke regler direkte på cellene du vil formatere. Hvis jeg for eksempel vil markere de gjennomsnittlige testresultatene i kolonne H som er under 80, kan jeg bare velge cellene og bruke en regel for betinget formatering med den logikken.

Men hva om du vil markere navnene i kolonne B når gjennomsnittet er under 80 i kolonne H.

I så fall må du bruke betinget formatering med en formel.

Start med å velge cellene du vil formatere.

Deretter velger du "Ny regel" fra menyen Betinget formatering på hjemmefanen på båndet, og velger alternativet for å bruke en formel.

For selve formelen, start med et likhetstegn. Deretter legger du til den logiske testen du trenger.

I dette tilfellet kan vi bruke H6 <80. Dette vil være sant når gjennomsnittet er mindre enn 80 og utløse regelen.

Merk at H6 tilsvarer den aktive cellen i dette valget, som er B6.

Jeg trenger ikke å låse kolonnen i dette tilfellet, fordi den relative plasseringen av navn i kolonne B til gjennomsnittene i kolonne H ikke endres.

Når jeg lagrer regelen, blir navn uthevet der gjennomsnittet i kolonne H er mindre enn 80

Du kan se at de uthevede navnene samsvarer med gjennomsnittspoengene uthevet av den første regelen.

Nå, hvis jeg ikke trenger den første regelen, kan jeg bare fjerne den.

Dette eksemplet er et ganske enkelt eksempel, men tilnærmingen er den samme for mer komplekse regler. Velg først cellene du vil formatere. Skriv deretter inn en formel som vil returnere SANT for forholdene du tester.