I denne videoen ser vi på en måte å fylle ut manglende data når strukturen ikke er konsistent, ved hjelp av formelen opprettet med IF- og ISBLANK-funksjonene.
I denne videoen skal vi bygge videre på teknikken vi dekket i en tidligere video, der vi legger til manglende data ved hjelp av formler.
Også her har vi musikksamling med manglende data.
Vridningen i dette tilfellet er at artisten ikke er i høyre kolonne. I stedet for kolonne B vises den i kolonne C. Du vil noen ganger se denne typen mønster når data eksporteres fra et annet system.
Som før bruker vi formler for å fylle ut de manglende dataene, men denne gangen må vi ta vare på artistradene som et første trinn.
Når alle cellene i kolonne B er valgt, angir du et likhetstegn for å starte en ny formel.
Det vi må gjøre i dette tilfellet er å se etter en verdi i kolonne E. Hvis kolonne E er blank, vet vi at vi er i en kunstnerrekke.
Vi kan gjøre dette med funksjonene IF og ISBLANK. Hvis cellen i kolonne E er blank, får du verdien i kolonne C.
Hvis ikke, får du verdien i cellen over.
Kontroll-enter for å legge til formelen til alle valgte celler.
Dette fyller pent ut Artist-spalten.
Som før vil dette skape en kjede av formler. De fleste formler ser ganske enkelt opp. Men i Artist-radene vil formelen peke på kolonne E.
Bruk lim spesial for å erstatte alle formler med verdier.
Nå må vi fjerne de ekstra radene for artister, siden vi ikke trenger dem lenger, og de rote opp dataene.
Gjør dette med Go To Special. Velg først alle verdiene i en kolonne der artistradene er tomme.
Bruk deretter Gå til spesial> Tomt for å velge bare de tomme cellene. Til slutt bruker du Control - for å slette, og velger hele raden. Det er slutten på Artist-radene.
Følg nå den samme prosessen som vi brukte tidligere.
Velg hele tabellen og bruk Go To Special> Blanks.
Skriv deretter inn en formel som refererer til cellen ovenfor, og bruk Control + enter.
Til slutt, bruk Lim inn spesial> Verdier for å erstatte alle formler.
Du kan bruke den samme tilnærmingen for alle slags data, og tilpasse formlene for å håndtere den spesifikke strukturen til dataene.
Kurs
KjerneformelRelaterte snarveier
Skriv inn samme data i flere celler Ctrl + Enter ⌃ + Return Kopier valgte celler Ctrl + C ⌘ + C Vis dialogboksen Lim inn spesiell Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Utvid valg ned ett skjermbilde Shift + PgDn Fn + ⇧ + ↓ Utvid valg med en celle ned Shift + ↓ ⇧ + ↓ Vis dialogboksen 'Gå til' Ctrl + G ⌃ + G Display Slett dialogboks Ctrl + - ⌘ + - Velg nåværende region Ctrl + A ⌘ + A
