Hvordan bruke betinget formatering med LEN-funksjonen for å markere for lang tekst.
Har du noen gang måttet sjekke for å forsikre deg om at visse tekstlinjer ikke er for lange?
For eksempel, kanskje du må sjekke verdiene som importeres til en database eller et nettsted som bare tillater et visst antall tegn per felt?
I et tilfelle som dette, hva er en god måte å bruke Excel til å flagge verdier som må forkortes?
En tilnærming jeg liker er å bruke betinget formatering med enkle funksjoner.
La oss ta en titt.
Her er en liste over over 300 latinske titler jeg genererte på lorem ipsum-nettstedet. La oss si at vi må sjekke hver tittel for å sikre at den ikke inneholder mer enn 70 tegn.
For å starte, la oss bruke Excel-funksjonen kalt LEN til å beregne lengden på hver tittel.
LEN-funksjonen tar bare ett argument - teksten som skal evalueres - så vi trenger bare å legge inn en referanse til celle C5, og dobbeltklikk på fyllhåndtaket for å kopiere formelen nedover i tabellen.
Nå kan vi bruke et datafilter for å vise bare verdier med en lengde som er større enn 70. Dette fungerer bra, og vi kan til og med kopiere denne listen og sende den til noen andre, noe som er nyttig.
Men la oss se på en annen måte å flagge titler på, denne gangen med betinget formatering.
Først fjerner vi filtreringen av listen og velger alle datarader i tabellen. Deretter legger vi til en betinget formateringsregel for å markere en hvilken som helst rad med en tittel som har mer enn 70 tegn. For å gjøre dette må vi bruke formelen for å utløse regelen.
Formelen er enkel, bare "= D5> 70". Men fordi den samme formelen vil bli evaluert for alle celler i tabellen, må vi låse kolonnehenvisningen slik at bare celler i kolonne D sammenlignes med 70. Vi gjør dette ved å legge til et dollartegn før "D".
For formatet, la oss bare bruke en oransje fylling.
Tilbake i bordet vårt blir radene som er for lange uthevet.
La oss legge til en forbedring til modellen vår. La oss avsløre verdien vi sjekker som brukerinngang, og endre den betingede formateringsregelen for å bruke denne inngangen i stedet for en hardkodet verdi.
La oss først kalle inngangscellen max_length, og gi den en oransje fylling.
Deretter redigerer vi den betingede formateringsregelen for å bruke det navngitte området "max_length" i stedet for verdien 70.
Etter at vi oppdaterer regelen, kan vi angi maks lengde til alt vi liker, og bordet vårt svarer deretter.
Selv om dette er et enkelt eksempel, håper jeg du kan se kraften i å bruke enkle formler med utsatte innganger for å bygge nyttige og fleksible verktøy i Excel.
Kurs
Betinget formateringRelaterte snarveier
Veksle Autofilter Ctrl + Shift + L ⌘ + ⇧ + F Utvid markeringen til den siste cellen ned Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Utvid markeringen til den siste cellen til venstre Ctrl + Shift + ← ⌃ + ⇧ + ←
