IF-funksjonen er en veldig fleksibel funksjon. Du kan bruke den når du trenger å teste en tilstand og ta en handling basert på resultatet.
Av alle de mange funksjonene i Excel er IF-funksjonen ofte den første funksjonen nye brukere henvender seg til. Det er en veldig fleksibel funksjon som du kan bruke på alle mulige måter.
La oss ta en titt.
For å illustrere hvordan IF fungerer, la oss først se på et tilfelle der vi trenger å tildele et bestått eller ikke bestå av en gruppe studenter.
Vi har fem testresultater i kolonne D til H, og et gjennomsnitt i kolonne I.
For å bestå må studentene oppnå et gjennomsnitt på 70 eller høyere. Noe lavere, er en fiasko. Dette er et perfekt program for IF-funksjonen.
For å starte, skriver jeg inn likhetstegn, IF og parenteser. IF-funksjonen tar 3 argumenter: en logisk test, en verdi hvis den er sann og en verdi hvis den er usann. Legg merke til at verdien hvis falsk er valgfri, så la oss hoppe over argumentet for øyeblikket.
Så, for å bestå en student trenger et gjennomsnitt på 70 eller høyere. Det betyr at vi kan skrive vår logiske test som I6> = 70, og bare skrive "Pass" i doble anførselstegn for verdien hvis den er sann. Hvis jeg kopierer det ned, får vi se hvilke studenter som har bestått.
Hva om vi vil gjøre det omvendt, og vise hvilke studenter som ikke klarte? I så fall justerer vi bare testen til å være I6 <70, og setter verdien hvis den er sann til "Fail". Nå rapporterer formelen hvilke studenter som mislyktes.
Legg merke til at fordi vi ikke leverte verdi hvis de var falske, returnerer formelen FALSE for studenter med et gjennomsnitt over 70.
La oss justere formelen for å vise både bestått og mislykket. For å gjøre det, må jeg legge til
det tredje argumentet, for verdi hvis det er usant.
Siden vi tester for å se hvilke elever som har poengsum under 70, er verdien om sant "Mislykkes", noe som betyr at verdien hvis falsk skal være "Bestått".
Nå får hver elev på listen enten bestått eller ikke bestått.
La oss gjøre en ting til for å gjøre dette eksemplet mer interessant. La oss gjøre bestått poeng til et innspill på regnearket, slik at det enkelt kan endres.
Jeg vil også navngi inndatacellen for å gjøre den nye formelen lettere å lese.
Nå trenger jeg bare å oppdatere formelen og kopiere den ned.
Med bestått poengsum eksponert som input kan vi endre bestått score til hvilken verdi vi vil, og alle resultatene oppdateres dynamisk.
