I denne videoen ser vi på noen få grunner til at VLOOKUP er et bedre alternativ enn nestede IF-uttalelser.
I vår siste video brukte vi nestede IF-uttalelser for å beregne en provisjonsrate basert på et salgsnummer. Som et raskt sammendrag:
Den første formelen er opprettet med nestede IF-setninger normalt.
Det andre eksemplet er den samme formelen, men formatert med linjeskift for å gjøre det lettere å lese.
Den tredje formelen utfører samme beregning, men bruker VLOOKUP i stedet for nestede IF-setninger.
Hvis jeg endrer salgstallet, beregner alle 3 formlene den samme provisjonsrenten.
Så, la oss se på noen grunner til at VLOOKUP er et bedre valg i denne situasjonen.
Legg først merke til at VLOOKUP-formelen, i motsetning til de nestede IF-formlene, ikke inneholder noen faktiske data. Provisjonsrentene er ikke en del av formelen, og heller ikke salgstersklene. Det er fordi VLOOKUP bruker kommisjonstabellen på regnearket direkte.
Dette gjør formelen mye kortere og lettere å lese.
Enda viktigere, dette betyr at jeg bare kan redigere tabellen hvis jeg vil endre provisjonsstrukturen. Med andre ord, jeg trenger ikke redigere formelen for å endre reglene som bestemmer provisjonsrenten.
Derimot må de nestede IF-formlene oppdateres uansett hvor de vises på regnearket.
Denne fordelen er enda tydeligere hvis jeg legger til eller fjerner et nivå i provisjonsstrukturen. Selv om dette er en enkel operasjon i tabellen …
Det er betydelig mer komplisert med nestede hvis uttalelser.
En annen fordel som VLOOKUP har er gjennomsiktighet. For å forstå kommisjonsstrukturen, trenger vi bare se tabellen, det er ikke nødvendig å klikke i formelen og studere forholdene.
Og hvis vi av en eller annen grunn ikke vil at bordet skal være synlig på hovedarket, kan jeg bare flytte det til et annet ark …
og til og med skjule det arket om nødvendig.
For å oppsummere, for enkle nestede IF-setninger som beregner en verdi basert på en tilstand, bør du bruke VLOOKUP. Hvis forholdene blir mer komplekse, er nestede IF-setninger mye mer fleksible, men det kan være lurt å legge til hvite mellomrom for å gjøre dem mer lesbare.
Kurs
KjerneformelRelaterte snarveier
Kopier valgte celler Ctrl + C ⌘ + C Start en ny linje i samme celle Alt + Enter ⌃ + ⌥ + Return Lim innhold fra utklippstavlen Ctrl + V ⌘ + V Klipp valgte celler Ctrl + X ⌘ + X
