Insights er en ny funksjon som kommer til Excel og Office 365. Office Insiders kan snart ta den nye kunstige intelligensfunksjonen for en spinn.
Jeg husker jeg jobbet som dataanalytiker i Akron. Etter å ha hentet data fra hovedrammen, opprettet en pivottabell, formatert siden, vil jeg alltid prøve å finne en god setning eller to som skal brukes som overskrift. Jeg er ny på at lederen min leder vil bruke 10 sekunder med rapporten, og jeg ønsket at overskriften skulle gi en lydbyte som han kunne ta fra rapporten. En forhåndsvisning av en fantastisk ny kunstig intelligensfunksjon fra Microsoft kalt Excel Insights begynner å rulle ut til Office Insiders. Jeg har prøvd det, og jeg liker det.
Innsikt vises på Sett inn-fanen til venstre for diagrammer.
Insights fungerer med en datatabell. Microsoft sier at det er bedre hvis du formaterer med Ctrl + T, men jeg synes det fungerer med vanlige tabelldata også. Overskrifter i rad 1. Ingen tomme rader. Ingen tomme kolonner. Ingen nestede underdata i dataene. Ingen sammenslåtte celler. Opptil 250 000 celler for nå. Velg en celle i dataene, og klikk på Innsikt.
Et nytt panel vises til høyre med fire diagrammer. De fire første kartene er ganske generiske. Faktisk ser de ut som de fire første fra Excel 2013 anbefalte pivottabeller.
Men det er 26 diagrammer. Bla ned og du vil se noen detaljerte trender i diagrammene. Personlig synes jeg de burde ha ledet med disse listene og lagret ho-hum-listene til slutt.
Nå er kartene for små til å ha etiketter. Når du ser en du liker, klikker du på Sett inn diagram. Excel vil sette inn et nytt ark, bygge en pivottabell, bygge et pivotdiagram, og du kan se alle detaljene.
Og maskinlæringstjenesten kommer til å bli bedre. For hvert diagram kan du angi om diagrammet er nyttig eller ikke. Send tilbakemelding på hvilke diagrammer du liker og hvilke som er humre. Over tid, og med svar fra millioner av mennesker, vil maskinlæringsalgoritmen bli smartere.
Selvfølgelig er det noen personvernproblemer her. Les om hva som skjer ved å gå til File, Options, General og lese lenkene under Office Intelligent Services. Du må bestemme om du er komfortabel med det som skjer. For meg tviler jeg på at de virkelig har tid til å bry seg hvor mange poser med hundemat jeg kjøper hver måned.
For nå vil Insights lete etter sammendragsanalyser av svingbare data, rang, jevnhet, trend, sammensatt signal, tilskrivning, fremragende topp to, monotonisitet (alltid økende eller alltid avtagende), unimodalitet (med et enkelt toppdatapunkt) og kartanbefalinger for mindre datasett.
Jeg antar at jeg skulle ønske at jeg hadde hatt dette tilbake i 1989 da jeg prøvde å finne noe interessant å si som overskrift for hver rapport.
Jeg har herdet noen av funksjonene i Insights i denne videoen:
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, episode 2185: En første titt på innsikt for Excel.
Hei, bare et raskt programnotat: 14. februar til 31. mars, jeg kjører 40 dager med helt nye Excel-artikler. Alle disse vil være at.com i Excel tips-mappen. De fleste vil ikke ha noen video. Dette er dag nummer 6 av 40, og den første videoen vi har kommet til. Så sjekk det ut på nettstedet. Excel 2019 kommer; Jeg trenger å skrive mange bøker, jeg må komme tilbake til vanen med å skrive.
Ok, så dette er en første titt på en fantastisk, ny funksjon som bare lyser opp i eksemplaret av Office 365. Og nå er jeg en kontorinnsider, så jeg har dette før folk flest. Selv om du er en kontorinnsider, hvis du ikke er tilknyttet organisasjonen, har du den ikke ennå. Men det kommer, og det vil definitivt være der for Excel 2019, som kommer ut i andre halvdel av året. Ok?
Så vi har noen datasett her. Dette er et datasett som jeg ikke opprettet; Jeg aner ikke hva som er i dette datasettet, jeg har aldri sett på dette datasettet før. 4500 rader. Så jeg skal velge data, jeg kommer hit til Insights-- og dette er en forhåndsvisning av Insight, så du vet, vær forsiktig, når dette faktisk kommer ut til generell tilgjengelighet, vil det se annerledes ut, sannsynligvis enn vi har nå. Men det er kult. Ok. Så, Excel, ved hjelp av en slags kunstig intelligens, har sett på dataene mine og funnet noen interessante ting. Som, her er "Bruk av fiskal måned", "Bruk etter kategori", Bruken avtar over tid for markedsførings- og kategorifolk, lønn har merkbart høyere utgifter - vel, det er normalt. Ok, så det er, vet du, sannsynligvis ikke så spennende,det stemmer nok med det meste. Og så ser du at det er totalt 26 resultater her, ok? Så du kan bla gjennom disse og se om noe ser interessant ut. Du kan gi tilbakemelding til dem: Er dette nyttig? Ja Nei? Som lønningslisten, er det litt opplagt for meg; så er dette nyttig? Nei. Og jeg antar at det vil hjelpe dem med algoritmene deres i fremtiden.
Ok, la oss ta en titt på hva som skjer her hvis vi finner noe interessant. Så bare gå til høyre side. Du vet, disse kartene er virkelig miniatyrbilder, ikke sant? Du kan ikke se de månedene eller noe sånt. Så la oss si Sett inn diagram. Ok. Se på det, de opprettet faktisk et lite pivotdiagram for meg og la det til datasettet. Wow, det er ganske kult. Kunne jeg ha laget dette diagrammet? Absolutt, jeg kunne ha laget dette diagrammet, men du vet, hvis det ikke er dataene mine, og jeg ikke vet hva jeg kan forvente, er dette en flott, flott funksjon.
Nå, det var 4500 rader; her er 13 rader - 12 rader og en overskrift, besøkende og mål. La oss se hva Insights kommer med for dette datasettet. Ok. Så de viser meg mål og besøkende etter måned - besøkende etter måned - du vet, dette er noen grunnleggende diagrammer, men du vet, hvis du ikke vet hvor du skal begynne, er dette vakkert.
OK, nå, disse to eksemplene, dette er Microsoft-demodatasett, ikke sant? Og, selvfølgelig, vet du, min første opptreden er å ta min. Og de skrev tilbake og de sa: "Hei, hvorfor er sektoren klassifisert som en dato, og hvorfor er kunden klassifisert som en dato?" Jeg er som. "Hva?" Jeg visste ikke dette, og jeg antar at når jeg opprettet dette, la datoene inn først, så satte jeg inn en kolonne, satte inn en kolonne og la til sektor og kunde, og så ble de klassifisert som datoer. Jeg visste ikke at det var datoer - de har blitt feilklassifisert i ti år - jeg gjetter når jeg opprettet dette. Så jeg skal velge hele datasettet og endre det tilbake til generelt. Ok? Hvis du sier at det er en dato, og den har tekst, vil det forvirre innsikt.
Ok? Så her er dataene: 563 rader, dekker 2 års verdier av datoer. Jeg kjenner disse dataene ganske godt - det er falske data, og det vil være interessant å se om de kan finne innsikt i falske data. Så jeg velger Insights Alright og viser fortjeneste etter dato; Overskudd etter sektor Inntekter etter sektor, ja, ja; la oss vise alle; Mengde etter region og produkt; her er en dato som har størst inntekt for en bestemt sektor; For en detaljistkund, utgjør Walmart størstedelen av mengden - det er helt riktig, jeg vet at Walmart er den største kunden i disse dataene. Ok? Så, gutt, den er nyttig akkurat der. Er det nyttig? Ja, ja det er det. Det er veldig hyggelig. For produkt: ABC og sektor: produksjon, kunde: General Motors og General Electric har merkbart mer inntekter. Dette er kule greier.Dette er ting - fordi jeg brukte dette datasettet hver dag i mine live Excel-seminarer, og hundrevis av ganger i podcasten, vet jeg at disse tingene er sanne, ikke sant? Jeg kjenner disse dataene, og denne kunstige intelligensen kommer opp med disse trendene. Det er kult. Jeg gleder meg til den endelige versjonen kommer ut.
Greit, nå, normalt er dette poenget der jeg forteller deg at det vi snakker om er i denne boka, men det er ikke i denne boka fordi den nettopp kom ut denne uken. Men mange andre flotte ting i denne boka, Power Excel med. Klikk på "I" øverst til høyre for å se mer informasjon.
Greit, så Insights: Ny kunstig intelligensfunksjon som kommer i Excel 2019 og til Office 365; sakte rulle ut nå i forhåndsvisning; velg dataene dine, gå til Innsikt - ok, Sett inn-fanen og velg Innsikt; de analyserer dataene dine i et forsøk på å finne trender eller interessante ting i dataene dine; og hvis du er enig i at det er interessant, kan du legge til et diagram som faktisk lager en pivottabell for deg. Virkelig, veldig kult. Husk å ta hensyn til datatyper, selv om du ikke er klar over at datatypene er der. Og selvfølgelig, når dette treffer generelt - så jeg tar opp denne februar 2018 - når det kommer til deg, kan det se annerledes ut.
Vel, hei, jeg vil takke deg for at du var innom, vi sees neste gang for nok en netcast fra.
Tirsdagens artikler gjør seg klar for de nye funksjonene i Excel 2019.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"For å bli flott må du Excel"
Areef Ali
