Office 2007 tilbyr 84 nye typer forretningsdiagrammer. Det er enkelt å lage og tilpasse diagrammet med SmartArt-funksjonen.
- Velg Sett inn - SmartArt fra Word, PowerPoint eller Excel 2007
- Velg en av layoutene (dette kan endres senere)
- Bygg meldingen din i tekstruten. Excel endrer automatisk størrelsen på teksten i grafikken slik at den passer og holder alle former balansert.
- Velg et fargevalg.
- Velg en effekt fra de fem 2-D-stilene eller 7 3-D-stilene.
- Legg merke til at den siste stilen er flott for å dele dårlige nyheter (ingen kan lese noe)
- Vis hvor enkelt å presentere den samme meldingen i nye former ved å endre til en ny layout.
Det fantastiske tipset at Microsoft ikke forteller noen - hvordan du får teksten i SmartArt kommer fra en form. Normalt kan ikke verdiene i SmartArt komme fra formler i Excel. Her er løsningen min:
- Lag SmartArt med dummy-tekst.
- Velg en figur i diagrammet.
- Trykk på Ctrl + a for å velge alle former.
- Lim inn en kopi av SmartArt i en tom del av regnearket. Men - det er ikke lenger SmartArt - det er nå en samling av Excel-former!
- Velg en figur. Klikk i formellinjen. Skriv = A1 og trykk Enter. Verdien i formen kommer nå fra celle A1.
- Gjenta for hver form.
