Finne stjerner - Excel-tips

Innholdsfortegnelse

Stjernen og spørsmålstegnet kan brukes som jokertegn i dialogboksen Finn. Men hva om du faktisk vil finne noe som sier 2 * 3 og ikke 2something3? Det er en vanskelig måte å fortelle Excel at du virkelig søker etter en stjerne eller et spørsmålstegn.

Se på video

  • Med søkeboksen i Filter kan du se etter # eller @
  • Men hvis mislykkes når du prøver å søke etter * eller ~ eller?
  • Ved å bruke søkeboksen i Filter, vil du finne en stjerne *
  • Ved å bruke søkeboksen i Filter, vil du finne en tilde ~
  • Ved å bruke søkeboksen i Filter, vil du finne en?
  • Excel returnerer alt for * og ingenting for? ~
  • For å søke etter en stjerne, søk etter ~ *
  • For å søke etter en tilde, søk etter ~~
  • For å søke etter spørsmålstegn, søk etter ~?
  • For å søke etter ~? *, Søk etter ~~~? ~ *
  • I dialogboksen Finn / erstatt, bruk ~~, ~ *, ~? I Finn-boksen, men ikke Erstatt
  • Når du bruker VLOOKUP eller MATCH, bruk ~ ~ ~ * eller ~?

Videoutskrift

Lær Excel fra Podcast, episode 2088: Finn stjerner i et filter

Hei, velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. Dagens spørsmål sendt inn av Kim. Kim har et datasett, og hun bruker filterikonet her oppe, og hun kjenner dette kule trikset der du kan søke etter flere ting.

La oss for eksempel si at vi vil søke etter et #. OK, så det er alle ting som har #, og klikk deretter OK. Og så kan du åpne det og i hovedsak gjøre og or- og søke etter alt som kanskje har et @ -tegn. OK, og i dette andre trinnet vil du si Legg til gjeldende utvalg for å filtrere, og det vi ender med er alt som har enten # eller et @ -tegn. Det er vakkert, men det er ikke det Kim søker etter. Kim søker etter alt som har en *, og dette fungerer ikke, for når vi lette etter *, ser jeg at vi får alle slags ting som - Vel, den ene har en *, men disse har ikke. Hva skjer med det? Og jeg visste at dette også ville være et problem hvis Kim lette etter noe som har en ~ som dette. Ingen treff. Eller en? sånn - ingen fyrstikker, ok. Og så hele trikset her,dette er de tre jokertegnene i Excel: * finner et hvilket som helst antall tegn; ? er å finne et hvilket som helst tegn som ønsker spesifikk, vet du, lengden på 1; og så er ~ verktøyet som sier ikke behandle det jokertegnet som et jokertegn. Behandle det som et tegn. Så hvis vi leter etter en *, må du søke etter en ~ * som den, og vi får akkurat de tingene som virkelig har en *. Kul.

Hvis du vil ha noe som har en? i tillegg åpner du den og søker etter ~? og det vil gi deg noe som har en? og vi vil legge til nåværende resultater for å filtrere, OK. Og hva så hvis du trenger å finne en ~? Vel, det søker etter ~ ~ sånn, og vi får alt som har ~, Legg til gjeldende utvalg i filtre, nå har vi noe som har enten a? eller en ~ eller * sånt.

Nå kan dette komme til noen rare ting. Hvis du trengte å finne for eksempel ~? eller ~~, jeg har en ~~ her inne. Du må søke etter ~ ~ leter etter den første ~. Så alt som har en enkelt ~ men så to til sier at vi bare vil ha tingene som har to ~ ~ på rad. Eller kanskje ~? og jeg har ingen av disse. Jeg ville finne noe som hadde ~ ?. Ok, litt gal nå.

Hvordan oppdaget jeg den siste? Åh, fordi jeg skulle nevne at Finn og erstatt, hvis du skal søke etter en *, a? eller a ~, du må gjøre det samme. Men her er den sprø tingen i Finn hva. Du må bruke ~, men når du bytter ut, trenger du ikke å bruke ~. Som, så, jeg prøvde denne tingen der jeg skulle kvitte meg med noe, la oss si at jeg skulle erstatte alt det? med noe annet. Så Ctrl + H og jeg vil erstatte noen ~? med ~ *. Vel, jeg trenger ikke det ~ der nede. Det jeg skal gjøre er at jeg kommer til å endre hver? til en ~ * som kommer til å være et problem - som akkurat der. Ok, så vi skal angre det og prøve det igjen. Så, den øverste du trenger ~, den nederste, nei, hvis jeg bare vil endre den til en * som i den nederste som jokertegnet ikke 't fungerer, så Erstatt alle. Og det fungerer, ok. Gal.

Det andre stedet der dette kommer godt med er VLOOKUP. Hvis du leter etter noe som har et jokertegn i seg - Så der har jeg Walmart, det er det jeg leter etter. Jeg prøver å få en 20 som svar på VLOOKUP, men fordi det er et jokertegn, vil alle tegn der inne som Walmart være svaret som er returnert. Og det trenger ikke være en eneste karakter, det kan være Wallingworldmart, og det blir fortsatt returnert som svaret. Så for å få virkelig Wal * Mart, må du se etter Wal ~ * Mart. Virkelig, veldig frustrerende.

Samme med a?, Burde jeg få svaret, men fordi det er ett tegn i QuestionAMark blir det returnert til 30. Du må søke etter ~? og så for å se etter - Når jeg søker etter ~ der, ville ~ ikke fulgt av en *, blir den bare ganske ignorert. Og slik at svaret blir returnert. Hvis du søker etter 2 ~, returnerer den singelen ~. Veldig, veldig forvirrende.

Nå er disse tipsene i boka mi, Power Excel med, 617 Excel-mysterium løst. Klikk på “i” øverst til høyre for å lese mer om boka.

Alright a quick recap: The Search box lets you filter for one thing and then filter for another thing but it fails if you’re trying to search for a *, ~ or ?. Alright, it either returns everything in the case of the * or nothing for the ? or the ~. To search for an *, you search for ~* or to find the ~, ~~ or to find a ?, ~?. That sets up some crazy things where you needed to find these three characters: ~ ? * . You’d have to search for ~~ to look for the ~, ~?, ~* and it would find those 3 characters.

Now, this also happens to the Find and Replace dialog box but only in the Find box do you need the extra ~. Don't put it under Replace or it'll be throwing real ~ in there, instead of what you’re looking for. Also VLOOKUP or MATCH. You might need to use ~~~* or ~?. If you’re specifically looking for a ~, an * or a ?.

Vel, hei, takk for at du kom innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra MrExcel.

Så bare for å vise hvordan wildcards skal fungere. Hvis du vil søke etter A * E, vil du få noe som starter med A og slutter med E, med et hvilket som helst antall tegn i midten. Men hvis du leter etter ord på 3 bokstaver som har A og deretter noen tegn i midten, etterfulgt av E, setter du det? der inne sier vi bare at ting som har et jokertegn er en bestemt karakter. Noen ganger kan det være bruk for det.

Last ned fil

Last ned eksempelfilen her: Podcast2088.xlsm

Interessante artikler...