Hvordan oppdage nye beregningsfunksjoner i Excel. Si at du må beregne en lånebetaling i Excel. Denne artikkelen vil vise deg hvordan du lærer hvilken formel du skal bruke, og hvordan Excel vil lede deg gjennom trinnene.
Det er 400+ funksjoner i Excel. Jeg har bare plass til 40 tips denne boka, så det er ingen måte jeg kan dekke dem alle på. Men i stedet for å ta 450 sider for å beskrive hver funksjon, skal jeg lære deg hvordan du finner funksjonen du trenger.
Excel 2007-formelfanen introduserte et stort fx Sett inn funksjonsikon. Men du trenger ikke å bruke den på fanen Formler; det samme ikonet har vært til venstre for formellinjen helt siden jeg kan huske.
Hvis du prøver å finne ut hvordan du beregner en lånebetaling, vil dialogboksen Sett inn funksjon hjelpe. Klikk på ikonet ved siden av formellinjen. I boksen Søk etter en funksjon skriver du inn det du prøver å gjøre. Klikk Gå. Boksen Velg en funksjon viser funksjoner relatert til søkeordet ditt. Klikk på en funksjon i den boksen for å se beskrivelsen nederst i dialogboksen.
Når du finner riktig funksjon og klikker OK, tar Excel deg til dialogboksen Funksjonsargumenter. Dette er et fantastisk verktøy når du er ny i en funksjon. Når du klikker inn i hver argumentboks, vises hjelp nederst i vinduet, med detaljer om argumentet.
Personlig kunne jeg aldri få PMT-funksjonen til å fungere riktig fordi jeg alltid glemte at renten måtte være renten per periode. I stedet for å peke på 5,25% i B3, må du peke på B3 / 12. Nedenfor forklarer hjelpen til Nper at det er det totale antallet betalinger for lånet, også kjent som Term, fra B2.
PV er lånebeløpet. Siden jeg aldri skriver en sjekk på negative $ 493, vil jeg at svaret fra PMT skal være positivt i stedet for negativt. Derfor bruker jeg alltid -B1 for PV-argumentet. Hvis du bruker B1 i stedet, får du det riktige svaret på $ 493.45065, men det vil se ut som negativt i regnearket. Tenk på de opprinnelige $ 25 995 som penger som forlater banken; det er derfor PV er negativ.
Legg merke til i figuren ovenfor at tre argumentnavn er fet. Dette er de nødvendige argumentene. Når du er ferdig med de nødvendige argumentene, viser dialogboksen Funksjonsargumenter deg svaret to steder. Jeg bruker dette alltid som en sunnhetssjekk. Høres dette svaret ut som en typisk bilbetaling?
Dette ene emnet dekket virkelig tre ting: hvordan man beregner en lånebetaling, hvordan man bruker fx-ikonet for å oppdage nye funksjoner, og hvordan man bruker Funksjonsargumenter for å få hjelp til en hvilken som helst funksjon. Hvis du er i en situasjon der du husker funksjonsnavnet, men fortsatt vil bruke dialogboksen Funksjonsargumenter, skriver du inn = PMT (med den innledende parentesen, trykk deretter Ctrl + A.
Takk til Tony DeJonker og Cat Parkinson for å foreslå funksjonsargumentene.
Se på video
- Det er over 400 beregningsfunksjoner i Excel.
- Hvis du ikke vet hvilken funksjon du skal bruke, klikker du på fx-knappen.
- Denne knappen er i kategorien Formler og til venstre for formellinjen.
- Skriv inn det du prøver å gjøre, og søk.
- Resultatene viser funksjonene knyttet til søkeordet ditt.
- Når du klikker OK, blir du ført til dialogboksen Funksjonsargumenter.
- Denne dialogen gir hjelp til hvert argument.
- Fet argumenter kreves.
- Når de dristige argumentene er fullført, vil du se svaret to steder.
- Hvis du vet navnet på funksjonen, skriv = PMT (og trykk deretter Ctrl + A.
- Merk: Takk til Tony DeJonker og Cat Parkinson for å foreslå funksjonsargumentene.
Videoutskrift
Lær Excel fra podcast, episode 2022 - Oppdag funksjoner med Fx-ikonet!
Jeg podcaster hele denne boken, klikk på “i” øverst til høyre for å komme til spillelisten!
OK, så vi prøver å beregne en lånebetaling i dag. Jeg vil kjøpe en ny bil, 25995, betale i over 60 måneder, 5,25% rente, hvordan beregner jeg betalingen? Å, vel du vet, det er alle slags spørsmål som dette i Excel. Hvordan gjør jeg dette? Hvordan gjør jeg det? Hva er formelen for? Og her på fanen Formler er det en enorm knapp som heter Sett inn funksjon. Du trenger ikke å bruke denne skjønt, fordi den har stått her til venstre for formellinjen de siste 30 eller 40 årene. Velg Sett inn - det kan ikke være 40 år de siste 30 årene, altså, så vi er på jakt etter en funksjon. Jeg skal søke etter lånebetalinger, bilbetalinger, og når jeg klikker Go eller bare trykker Enter, viser det meg alle funksjonene knyttet til lånebetalinger. For hver enkelt kan jeg se hvilke argumenter de trenger,og det forteller meg hva den skal gjøre, "Beregner betalingen for et lån basert på konstante betalinger og en konstant rente." Det er den jeg trenger, ok?
Men det beste er, bortsett fra å finne navnet på funksjonen, fordi jeg kom inn gjennom Sett inn funksjon, når jeg klikker OK, tar de meg til funksjonsargumentene. Og dette er veldig viktig fordi det er 5 argumenter her, de 3 dristige argumentene kreves, de to ikke-dristige argumentene er valgfrie. Men når jeg klikker inn, hjelper det meg med hvert av argumentene, “Rente er renten per periode for lånet. Bruk for eksempel 6% / 4 for kvartalsvise betalinger med 6% APR. ” Dette er grunnen til at jeg alltid skrur denne formelen, fordi jeg bare bruker 5,25%, men det er en årlig rate, så jeg må / 12. Og se, de viser til og med at det er .004375, og i dag bryr jeg meg ikke i det hele tatt, men en dag kan det være nyttig.
Nper, hva er Nper? Bare klikk inn, "Totalt antall betalinger for lånet." Det er det jeg kaller begrepet. Hva er dette, Pv, nåverdi, med andre ord prisen på bilen. Nå er en ting jeg har lært over tid at hvis jeg legger et positivt tall her, vil betalingen være negativ, men jeg skriver aldri en sjekk på - $ 425, jeg skriver alltid en sjekk på + $ 425. Dette er penger som kommer ut av banken, så jeg setter et minustegn her, og klikker deretter på 25995. Fremtidig verdi er en restverdi, hvor det kan være, men det blir ikke tatt med i lånet. Betaler vi den første av perioden eller slutten av perioden, lar jeg den bare være tom og si at jeg betaler på slutten av måneden, ok. Og du ser, så snart du får de tre dristige argumentene inn, de nødvendige argumentene, har du et svar, 493, hvor fantastisk det er, klikk OK.OK, du vet ikke hvilken funksjon du skal bruke. Kom opp hit, klikk på Fx-knappen.
Og forresten, hvis du vet hvilken funksjon du skal bruke, hvis du vet at det er betaling, så snart du skriver det (du kan trykke på Ctrl + A, og det vil føre deg til funksjonsargumenter. Greit, så hvis du vet navnet på funksjonen, du trenger bare hjelp til å komme deg gjennom den, så skriv bare det FUNKSJONSNAVN (og Ctrl + A for å komme dit også. Dette tipset, og mange flere tips, er i "MrExcel XL - De 40 flotteste Excel-tipsene til All Time. Klikk på "i" øverst til høyre, og du vil ha mange måter å bli mer effektiv i Excel, ha mer moro på jobben, alle slags gode ting.
OK, takk til vennen min Tony DeJonker i Nederland og Cat Parkinson for å foreslå dialogboksen Funksjonsargumenter, det er et av deres favorittips. Det er over 400 beregningsfunksjoner i Excel. Hvis du ikke vet hvilken funksjon du skal bruke, klikker du på Fx-knappen, den er rett til venstre for formellinjen. Skriv inn det du prøver å gjøre, og klikk Gå for å gjøre et søk, resultatene viser funksjonen relatert til søkeordet ditt. Når du klikker OK, har du ikke bare igjen å finne ut av det, de tar deg gjennom dialogboksen Funksjonsargumenter, det gir deg hjelp til hvert argument. Få alle de dristige argumentene inn, så ser du svaret to steder i dialogboksen. Hvis du allerede vet navnet på funksjonen, skriver du inn = navnet på funksjonen, åpner parenteser og trykker deretter Ctrl + A.
Greit hei, jeg vil takke deg for at du var innom, vi sees neste gang for nok en netcast fra!
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2022.xlsx
