Et spørsmål fra mitt live Power Excel-seminar i Atlanta: Er det en måte å skrive 12345 og få Excel til å skrive inn 123.45? Jeg kaller dette Adding Machine-modus, fordi det føles som om 1970-tallet legger til maskin med bryteren for automatisk å legge til to desimaler.
For å slå på innstillingen, gå til Fil, Alternativer, Avansert. Standardinnstillingen er å sette inn to desimaler:
Etter å ha endret innstillingen skriver du 12345 og Excel skriver inn 123.45:
Men Excel-bryteren er langt mer allsidig enn fru Hergenroters 1972-maskin. Du kan skrive inn hvor som helst fra 300 til 300 desimaler. Jeg løp inn i en fyr en gang som måtte måle toleranser. Han ville endre denne innstillingen for automatisk å sette inn seks desimaler. I hans tilfelle ville 123 bli 0,000123.
Antall sifre fungerer akkurat som ROUND-funksjonen i Excel. Ved å spesifisere et negativt antall sifre kan du raskt skrive inn tall i tusenvis. Spesifiser -3 for antall sifre. Skriv 123 og du får 123.000.
Oppfølgingsspørsmålet fra Atlanta: Er det en måte å få dette til i et bestemt område? Nei - alternativet er globalt. Hvis du slår den på, vil den gjelde alle celler i alle arbeidsbøker.
Du kan legge til følgende tre makroer i din personlige makroarbeidsbok og deretter tildele dem til knapper på verktøylinjen for hurtig tilgang:
Sub NoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = False End Sub Sub AddTwoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = 2 End Sub Sub MultiplyByThousand() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = -3 End SubSe på video
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, episode 2207: Sett inn 2 desimaler.
Jeg fikk dette spørsmålet i Atlanta, og jeg elsker dette spørsmålet fordi jeg husker den aller første gangen - jeg var sannsynligvis seks eller syv - foreldrene mine gikk bort til vennenes hus, og vennene deres eide den lokale bensinstasjonen i byen, Ikke sant? Og så, på hjemmekontoret i huset deres var denne fantastiske maskinen - første gang jeg noen gang hadde sett noe lignende. Det var en gammel tilleggsmaskin, ikke sant? Med båndet? Og jeg husker at det var en bryter der, denne fantastiske bryteren, at når du klikket på bryteren, ville den automatisk sette inn et desimaltegn. Så hvis du skrev 12345, ville den gå inn i 123,45. Ok? Og så var jeg i Atlanta, og noen stilte meg dette spørsmålet og sa: "Hei, hvordan kan vi gjøre det? Hvordan kan vi skrive 12345 og få det til 123.45?" Og jeg visste at det var en innstilling i Excel for å gjøre dette.
Det er under Excel-alternativer; Avansert; andre valg: "Sett inn et desimaltegn automatisk." Så, File; Alternativer; gå til Avansert - Avansert er vanligvis at du må bla helt ned … det er hundre miles med ting her; Jeg skal bare "Sett inn et desimaltegn automatisk"; la den stå på 2 steder; klikk OK; og så skriver jeg 12345, og BAM! - klokka er 123.45.
Jeg løp inn i en fyr oppe på VFW i Ohio som brukte dette til en annen ting. (Fil; Alternativer …) Han skrev alltid inn noe med 6 desimaler - en slags måling. Så, 4, 5, 6- - slik - og han ville skrive 123456, og det ville bli et desimal. La oss øke antall desimaler der, så vi kan se det. Og hvis det var en måling, som hvor det ikke var alle sifrene, 1234, ville den sette inn ekstra mellomrom. Greit, så, virkelig, veldig kul ting.
Nå er imidlertid spørsmålet som dukket opp i Atlanta: "Kan vi få dette til å skje i bare ett område?" Og nei. Dette er en global ting. Når du endrer denne innstillingen, vil det skje i alle celler, alle ark, til du endrer den tilbake. Så jeg antar at svaret er: Bare bruk det mens du må taste inn en haug med tall, og når du er ferdig med å taste inn tall, så kommer du inn og slår det av, slik. Fortsatt - en kul, kul vei å gå.
Vel, hei, sjekk ut den nye boken min, LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time. Klikk på det "I" øverst til høyre for mer informasjon.
Woah - heng på et sekund - hold telefonen - så du den verktøytipsen? Fil; Alternativer; Avansert; og da jeg tilfeldigvis svevde der, sa de: "Velg et tall mellom -300 og 300." Som ser ut til å indikere at vi kan "Sett inn et desimaltegn automatisk", og hvis vi går til -3, vil det bety at jeg kan skrive inn tall - hvis det er 123 000, kan jeg bare skrive inn 123, og de skal skrive det inn som 123 000 - sånn, hvor kult er det? Greit, det går begge veier, akkurat som ROUND-funksjonen gjør. Du kan spesifisere 2 for 2 sifre etter desimalplassen, eller -2 for å avrunde til nærmeste 100. Så, enda bedre slik.
OK, spørsmål fra Atlanta Power Excel Seminar - Er det en måte å få Excel til å alltid flytte de numeriske oppføringene mine, slik at de siste sifrene vises etter desimalen? Ja. It's File; Alternativer; Avansert; andre valg - "Sett inn et desimaltegn automatisk;" velg den innstillingen og spesifiser antall sifre. For å konvertere alle oppføringene til 1000-tallet kan du sette et negativt antall sifre - slik at 123 blir 123.000. Sett to sifre og 12345 blir 123,45. Ett problem - du kan ikke gjøre dette til bare en rekkevidde. Det er globalt. Det kommer til å fungere i alle celler, alle ark, alle arbeidsbøker. Så slå den på når du trenger å legge inn data, og slå den av.
For å laste ned arbeidsboken fra dagens video, i tilfelle du vil jobbe med, besøk URL-en i YouTube-beskrivelsen.
Vel, hei, jeg vil takke deg for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Last ned Excel-fil
For å laste ned Excel-filen: insert-2-decimals.xlsx
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"Ikke tell datasettene dine før de er sendt over"
Jordan Goldmeier
