En av de kule nye funksjonene i Excel 2007 er konseptet med dokumenttemaer. Et tema er en samling av farger, skrifttyper og formeffekter. Når du velger et nytt tema, får du et nytt utseende for dokumentet ditt. Word, PowerPoint og Excel starter alle med de samme 20 temaene, slik at du kan sørge for at dokumentene ser like ut fra ett program til et annet.
Her er et dokument i standard Office-tema.
Velg et nytt tema fra rullegardinmenyen, og farger, skrifttyper og effekter endres. Dette er Metro-temaet.
Hvis du vil, kan du bare velge farger fra et tema.
Det er også rullegardiner for å velge bare skrifter eller effekter. Effektene er i utgangspunktet litt vanskelig å finne ut. Hver effektminiatyrbilde har tre former i miniatyrbildet. Sirkelen er ment å vise effekten som brukes på enkle stiler. Pilen er for moderate stiler. Rektangelet er for intense stiler.
Når du ser i rullegardinmenyen Shape Styles, anses stiler i rad 1 som enkle. Stilene i rad 4 er moderate. Stilene i rad 6 er intense.
Lage et nytt tema
Du kan designe et tilpasset tema.
- Velg først et eksisterende tema med effekter du liker
- Velg deretter Opprett nye temafarger i rullegardinmenyen Farger … Du velger 4 tekstfarger og seks aksentfarger.
- Velg 2 skrifttyper i rullegardinmenyen Font - en for overskrifter og en for hovedtekst.
- Velg Lagre gjeldende tema i rullegardinmenyen Temaer.
Denne figuren viser regnearket i det tilpassede temaet.
Ender opp i neste celle. Ved å holde hendene på det numeriske tastaturet, kan du skrive inn tallene raskere.
Noen foreslo en forbedring av denne teknikken. Velg forhåndsområdet der du skal legge inn dataene. Fordelen er at når du kommer til den siste kolonnen og trykker Enter, hopper Excel til begynnelsen av neste rad. Trykk på Enter på bildet nedenfor for å flytte deg til celle B6.
Ctrl + dra fyllhåndtaket
Jeg har vist Fill Handle-trikset mange ganger på showet. Skriv inn mandag i A1. Hvis du velger celle A1, er det en firkantet prikk i nederste høyre hjørne av cellen. Denne prikken er Fill Handle. Klikk på fyllhåndtaket og dra enten ned eller til høyre. Excel fyller ut tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag, søndag. Hvis du drar i mer enn 7 celler, starter Excel på nytt på mandag.
Excel er veldig bra. Den kan utvide alle disse seriene automatisk:
- Mandag - tirsdag, onsdag, torsdag, fredag osv.
- Jan - Feb, Mar, Apr, etc.
- Januar - februar, mars osv.
- Q1 - Q2, Q3, Q4 etc.
- Qtr 1 - Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4, Qtr 1, etc.
- 1. periode - 2. periode, 3. periode, 4. periode osv.
- 23. okt 2006 - 24. okt 2006, 25. okt 2006 osv.
Siden Excel kan gjøre ALLE disse fantastiske seriene, hva forventer du hvis du skriver inn 1 og drar fyllhåndtaket?
Du kan forvente at du vil få 1, 2, 3, …
Men du får virkelig 1, 1, 1, 1, 1, …
Boken snakker om en innviklet metode. Skriv inn 1 i A1. Skriv inn 2 i A2. Velg A1: A2. Dra påfyllingshåndtaket. Det er en bedre måte.
Bare skriv inn 1 i A1. Ctrl + Dra påfyllingshåndtaket. Excel vil fylle ut 1, 2, 3. Å holde Ctrl nede ser ut til å overstyre den normale oppførselen til fyllhåndtaket.
Noen på et seminar sa at de vil legge inn en dato, dra datoen og få Excel til å holde datoen den samme. Hvis du holder Ctrl nede mens du drar fyllhåndtaket, vil Excel overstyre normal oppførsel (økning av datoen) og gi deg samme dato i alle celler.
