Måtte du noen gang lage tegninger på grafpapir når du var i matematikk? Jeg husker at jeg tegnet en tegning av hjemmet mitt for å skalere ved hjelp av papiret som hadde et lyseblått rutenett på hvitt papir. Hver boks på grafpapiret representerer en halv meter i det virkelige liv.
Hvis du tenker på Excel, er det virkelig verdens største ark med grafpapir. Det første problemet er imidlertid at hver boks faktisk er et rektangel i stedet for å være perfekt firkantet.
Hvis du kunne gjøre cellene perfekt firkantede, kan du bruke Excels grenseverktøy til å lage måltegninger. I Excel 2002 og nyere er det enkelt å sette alle boksene i samme høyde og bredde.
Velg først alle celler ved å klikke musen i boksen til venstre for kolonne A og over rad 1.
Klikk på radetikettene, mellom rad 1 og rad 2. Når du klikker, vises en verktøytips som forteller deg at rad 1 er 17 piksler høy. Du bør virkelig gjøre dette trinnet på datamaskinen din, fordi høyden på raden avhenger av standardskrifttypen. Siden jeg endret standardskrifttypen min fra Arial til Times New Roman, kan radhøyden min starte annerledes enn din.
Ta deretter linjen mellom "A" og "B" over de to første kolonnene. Dra den til venstre. Når du drar, viser verktøytipsen bredden på kolonnen. Når du kommer til 17 piksler, slipper du museknappen.
Når du slipper museknappen, endres størrelsen på alle kolonnene til 17 piksler. Du har nå et virtuelt ark med grafikkpapir som er 256 bokser bredt og 65 536 bokser høyt!
Merk
I juli 2006 skrev Michael Pemberton inn med en makro som han bruker til å replikere trinnene ovenfor. Sjekk ut makroen her.
Mål hagen din og bestem en skala. Jeg vil gjerne planlegge et blomsterbed foran huset mitt. Sengen er 2 meter dyp og 15 meter lang. Hvis jeg bruker skalaen på 2 bokser per meter, vil blomsterbedet mitt ta opp 4 kolonner med 30 rader. Velg et område som er 4 rader høyt og 30 kolonner bredt.
Se etter rullegardinmenyen Borders i formateringsverktøylinjen. Det ser normalt slik ut.
Hvis du velger rullegardinpilen ved siden av ikonet, kan du velge mellom 12 populære kantstiler. Velg Thick Box Border for å skissere hagen din på grafpapiret.
Eller hvis du vil ha mer fleksibilitet enn de 12 vanlige stilene, bruker du Format - celler og velger kategorien Kanter i dialogboksen Format celler. Denne dialogen lar deg endre fargen på kantene og tilbyr en rekke linjetykkelser.
Hvis du vil tegne deler av hagen, bruker du verktøylinjen Tegning. Vis tegneverktøylinjen ved å velge Vis - Verktøylinjer - Tegning fra menyen. Dette ikonet er tekstboksikonet. En tekstboks kan ha en hvilken som helst rektangulær form og inneholde ord på formen.
Velg ikonet og dra for å tegne et område for hekker i hagen din.
Legg merke til at tekstboksen over er omgitt av diagonale linjer. Når du har diagonale linjer, kan du redigere teksten i tekstboksen. Skriv inn ordet Hedges.
For å ha full tilgang til formateringsalternativene for tekstboksen, må du ta tekstboksen ut av tekstredigeringsmodus. Du kan enten venstreklikke på de diagonale linjene, eller Ctrl + klikke i tekstboksen. De diagonale linjene endres til prikker. Høyreklikk på punktene og velg Format tekstboks. Velg en grønn fylling i kategorien farger og linjer.
Velg Senter i kategorien Justering.
I skriftfanen endrer du skriftfargen til hvit.
Bruk Insert - Picture - ClipArt og velg Clips Online for å søke etter blomsterutklipp fra Microsoft. Last ned litt utklipp og sett det inn i hagen din. Utklipp kan enkelt endres slik at de passer. Velg utklippet ved å venstreklikke på det. Ta tak i musens nedre høyre størrelse på håndtaket. Hold nede skiftetasten mens du flytter størrelseshåndtaket for å størrelse utklippet uten å endre størrelsesforholdet.
Etter å ha lagt til litt utklipp, vil du ha en plan for hagen din.
Dette konseptet med å bruke Excel til tegning har mange applikasjoner.
